- gambaran umum pelaksanaan US yang diharapkan
4.  Panitia  segera menyusun Proposal Kegiatan US. Yang didalamnya memuat : Latar Belakang, Dasar Pelaksanaan, Manfaat, Tujuan, Kepanitiaan, Jumlah Peserta US, Waktu dan Tempat Pelaksanaan US, Jadwal US, Sistem Pengawasan, Kriteria Kelulusan, dan Anggaran
5. Panitia segera menentukan, apakah soal US di buat oleh sekolah atau oleh pihak luar sekolah. Jika Soal di buat sekolah Panitia  Segera menugaskan  guru yang di minta untuk membuat Soal US, termasuk soal  Mulok (muatan local) dengan criteria yang ditetapkan ( ini dilakukan Jika  soal US tidak disiapkan oleh Dinas Pendidikan)
6.  Panitia segera menyusun Jadwal US ( Jadwal US Praktek dan Pengujindan Jadwal US Teori  dan Pengawas US)
7. Panitia menyiapkan nomor peserta yang akan di tempel di meja peserta, kartu peserta yang akan dibawa saat US oleh peserta, menentukan ruang yang akan di pakai oleh peserta, membuat denah tempat duduk peserta, tata tertib peserta dan pengawas, Absensi kehadiran Siswa dan pengawas
8. Menyiapkan link soal US yang nantinya dapat diakses oleh peserta( jika US dilaksanakan secara daring).
9. Mensosialisaikan program US ke siswa/wali  murid
10. Menempel nomor peserta di meja peserta US sesuai dengan ruang dan menempel beberapa informasi terkait dengan Kegiatan US di tiap ruang untuk US
11. Menyiapkan Sekretariat Kegiatan US
             Catatan: tahap diatas tidak mesti dilakukan secara runut, tapi dapat dilakukan sesuai dengan situasi dan kondisi serta skala prioritasnya
      Terkait dengan Susunan Kepanitiaan, berikut adalah contoh :