Fenomena Praktek Kecurangan Pada Proses Rekrutmen dan Seleksi Penerimaan Karyawan atau Pegawai Baru Pada Suatu Perusahaan Ataupun Instansi

Seiring dengan perkembangan zaman, paradigma terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) mengalami pergeseran, dimana pada saat ini karyawan ataupun pegawai dipandang sebagai aset yang sangat berharga dan bernilai bagi suatu organisasi ataupun perusahaan. Sebagai asset perusahaan, karyawan berperan aktif dalam aktivitas perusahaan dalam rangka mencapai dan mewujudkan tujuan perusahaan. Dalam hal ini perusahaan harus mampu mengelola karyawan atau sumber daya manusia yang dimilikinya dengan baik agar tetap bisa memberikan kontribusi terbaik kepada organisasi ataupun perusahaan. Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam bidang organisasi, maupun perusahaan, dimana fokus utama dari Sumber Daya Manusia (SDM) adalah memberikan kontribusi terhadap pencapaiian output dan tujuan dari perusahaan tersebut. Agar produktifitas dan kinerja perusahaan berjalan dengan efektif, efisien dan optimal diperlukan karyawan ataupun pegawai yang berkualitas dan memiliki potensi kemampuan yang tinggi (bertalenta).

Salah satu tujuan dari Manajemen Sumber Daya Manusia adalah untuk menentukan dan kuantitas serta kualitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan, dan menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan dapat berjalan dengan lancar dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Sedangkan fungsi dari manajemen sumber daya manusia sendiri mempunyai kegiatan seperti perencanaan, rekrutmen, seleksi, pengembangan, pemeliharaan, pemberhentian, pengintergrasian, kompensasi dan evaluasi kinerja. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang potensial dan berkualitas maka perusahaan harus mempunyai dan menjalankan sistem pengadaan karyawan yang tepat dan berkualitas. 

Sejalan dengan itu maka langkah awal yang menjadi kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional adalah terletak pada proses rekrutmen, dan seleksi calon tenaga kerja untuk merekrut karyawan-karyawan yang sesuai kebutuhan, professional dan berkualitas/bertalenta. Mencari karyawan ataupun pegawai yang professional, bertalenta berkualitas dan memiliki standar kerja yang tinggi tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan harus melakukan penyaringan untuk anggota atau para pekerja yang baru. Untuk itulah rekrutmen dan seleksi tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar yang ingin melamar. Rekrutmen adalah proses mengahasilkan suatu kelompok pelamar yang memenuhi syarat untuk pekerjaan-pekerjaan organisasional (Mathis & Jackson, 2006). 

Seleksi adalah proses pemilihan orang-orang yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan pada organisasi (Mathis & Jackson, 2006).

          Dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan maupun pegawai dari suatu perusahaan idealnya harus dilakukan oleh pihak manajemen perusahaan secara tepat, professional, dan transparan dalam rangka menyaring karyawan maupun pegawai yang sesuai kebutuhan perusahaan, berkompeten, bertalenta dan memiliki standar kerja yang tinggi sehingga dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan dengan optimal. Terdapat beberapa prinsip dasar dalam rekrutmen dan seleksi yang harus diikuti oleh operusahaan dalam rangka untuk memastikan proses rekrutmen dan seleksi berjalan dengan tepat dan menghasilkan pegawai yang bertalenta serta berkualitas, yaitu sebagai berikut :

1. Ketahui pekerjaan dan persyaratannya : Sebelum merekrut, penting untuk memahami pekerjaan, persyaratannya, serta keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakannya secara efektif. Hal ini akan membantu perekrut mengidentifikasi kandidat kompeten yang memiliki kualifikasi dan pengalaman yang tepat untuk peran tersebut.
2. Menarik dan mencari kandidat : Sebuah organisasi perlu menjangkau kandidat potensial melalui berbagai sumber seperti portal kerja, bursa kerja, media sosial, dan referensi karyawan. Hal ini akan membantu memperoleh lebih banyak kandidat untuk dipilih.
3. Evaluasi kandidat : Setelah proses rekrutmen dimulai, penting untuk mengevaluasi kandidat dengan cermat. Evaluasi harus mencakup kombinasi wawancara, tes, dan pemeriksaan referensi untuk menentukan kesesuaian kandidat untuk pekerjaan tersebut.
4. Jaga agar proses rekrutmen tetap transparan : Proses rekrutmen harus transparan dan adil bagi semua kandidat. Komunikasi dengan kandidat harus jelas dan tepat waktu mengenai status lamaran mereka.
5. Membuat keputusan berdasarkan informasi : Setelah evaluasi, tim rekrutmen harus membuat keputusan berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan potensi kecocokan kandidat dalam organisasi.
6. Memberikan pengalaman kandidat yang positif : Proses rekrutmen harus memberikan pengalaman positif kepada kandidat dengan memastikan komunikasi yang jelas, umpan balik yang tepat waktu, dan perlakuan penuh hormat selama proses perekrutan.

Namun pada praktek dan kenyataannya masih terdapat fenomena kecurangan dan penyimpangan yang terjadi pada proses rekrutmen dan seleksi di perusahaan-perusahaan maupun instansi pemerintahan.

a. Potensi kecurangan praktek Korupsi atau suap

          Proses rekrutmen ini, seringkali dijadikan sumber pendapatan illegal dari beberapa oknum pegawai yang melakukan melalui praktek suap, sogok menyogok, pungutan liar dan pemerasan. Praktek-praktek tersebut sulit ditindak tegas karena hanya ada pengakuan dari satu pihak dan sudah menjadi rahasia umum banyak orang yang rela melakukan tindakan kecurangan tersebut karena sulitnya mendapatkan pekerjaan.

b. Potensi kecurangan Kolusi

Kolusi secara singkat diartikan sebagai persengkongkolan atau kerja sama antar individu maupun beberapa pihak yang terkait untuk memanipulasi hasil rekrutmen BUMN secara online. Tentu potensi kecurangan ini bisa saja terjadi dan tentu jika ini terjadi ini merusak sistem Rekrutmen itu sendiri.

Kolusi yang mungkin terjadi adalah pertukaran informasi baik itu antar peserta atau panitia seleksi yang membocorkan data seperti soal-soal tes atau pertanyaan. Dengan adanya akses pada informasi tersebut tentu saja akan membuat keuntungan bagi pihak tertentu sehingga membuat keunggulan yang tidak adil.

Manipulasi hasil seleksi, Kolusi selanjutnya adalah ada potensi dari pihak-pihak tertentu yang akan memanipulasi hasil seperti merubah atau mempengaruhi hasil kandidat yang tidak memenuhi kualifikasi, akhirnya bisa diloloskan, sehingga merugikan calon yang memenuhi kualifikasi Karen bisa diabaikan.

c. Potensi kecurangan pengaruh dan Nepotisme

Praktek kecurangan nepotisme ini bisa terjadi Karena mereka memiliki pengaruh dan kekuasaan dan memiliki kedekatan seperti hubungan kekeluargaan sehingga keputusan pada proses rekrutmen dan seleksi pegawai maupun karyawan tidak berdasar dan objektif, dimana praktek nepotisme ini seperti memberikan perlakukan khusus kepada peserta yang tidak memenuhi kualifikasi sehingga bisa saja diloloskan karena pengaruh dan kekuasaan tadi. Tentu ini merupakan sebuah pelanggaran kebijakan dan penyalahgunaan kekuasaan yang sulit dihindarakan dan menjadi potensi besar kecurangan dalam proses rekrutmen dan seleksi pegawai maupun karyawan.

Beberapa contoh kasus praktek kecurangan dalam proses rekrutmen dan seleksi penerimaan karyawan maupun pegawai yang terjadi di beberapa perusahaan dan insitusi yaitu sebagai berikut

• Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Biroktasi (PANRB) bersama Badan Reserse Kriminal (Bareskrim) dan Satuan Tugas (Satgas) Anti-Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) Polri menangkap kasus kecurangan pada seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) yang terjadi pada tahun 2021 lalu. Polri menetapkan 30 tersangka dari 10 titik tempat kejadian perkara (TKP) kecurangan CASN. Dari total 30 tersangka, polisi menemukan 9 di antaranya merupakan oknum pegawai negeri sipil (PNS). Sepuluh daerah tersebut berada di Provinsi Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat, Sulawesi Tenggara, dan Lampung. Di Sulawesi Selatan kecurangan terjadi di beberapa lokasi, yaitu Makassar, Tana Toraja, Sidrap, Palopo, Luwu, dan Enrekang. Modus operandi yang dilakukan para pelaku adalah dengan menggunakan aplikasi remote access pada pelaksanaan seleksi dengan Computer Assisted Test (CAT). Dalam kasus ini para tersangka menjanjikan kelulusan menjadi ASN dengan meminta uang dengan jumlah hingga ratusan juta dari para korbannya. Sumber berita : (https://menpan.go.id/site/berita-terkini/usut-kecurangan-seleksi-casn-2021-polri-tetapkan-30-tersangka-dan-akan-lanjutkan-penyidikan)
• Asisten Pidana Khusus Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah Ketut Sumedana mengungkapkan besaran uang suap yang harus dibayarkan untuk menjadi pegawai PDAM Kudus berkisar Rp10 juta hingga Rp65 juta. Total uang suap yang sudah mengalir dari para calon pegawai kepada tersangka diperkirakan mencapai Rp 720 juta. Uang tersebut, diduga dari hasil suap penerimaan pegawai selama kurun waktu 2019 hingga 2020. Dalam kasus ini Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah menahan Direktur PDAM Kudus Ayatullah Humaini sebagai tersangka dimana tersangka tersangka dijerat dengan Pasal 12e, 11, serta 5 Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 yang telah diubah dan ditambahkan dalam Undang-undang Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. Sumber berita : (https://www.antaranews.com/berita/1614986/kejati-suap-penerimaan-pegawai-pdam-kudus-rp10-juta-hingga-rp65-juta)

Dalam menyikapi fenomena praktek kecurangan yang terjadi pada proses rekrutmen dan seleksi penerimaan karyawan maupun pegawai baru di perusahaan atau instasi, pihak manajemen perusahaan dapat bersikap tegas dengan menindak tegas setiap calon pegawai yang terlibat dalam praktek kecurangan tersebut dengan cara menggugurkan hingga memasukan ke dalam daftar hitam (blacklist). Sementara untuk oknum karyawan dari perusahaan ataupun instansi yang terlibat akan dipecat dan akan dilaporan kepada pihak berwenang untuk diproses berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku. Pihak manajemen perusahaan harus dapat memastikan bahwa proses rekrutmen dan seleksi penerimaan pegawai dilakukan secara transparan dan profesional. Selain melakukan tindakan evaluasi atas praktek kecurangan dalam proses rekrutmen tersebut, pihak perusahaan juga dapat melakukan upaya pencegahan dengan beberapa cara yaitu :

1. Melakukan digitalisasi proses rekrutmen dan seleksi pegawai dengan menciptakan sistem rekrutmen dan seleksi pegawai yang terintegrasi, transparan dan akuntabel sehingga dapat meminimalisir kemungkinan terjadinya tindakan kecurangan dalam proses rekrutmen.

2. Memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada para calon karyawan terkait dengan persyaratan, tahapan proses seleksi, sistem penilaian serta hasil akhir dari proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan.

3. Melakukan kerja sama dengan pihak ketiga yang professional dan berpengalaman untuk melakukan proses rekrutmen dan seleksi penerimaan pegawai, agar meminimalisir kemungkinan adanya intervesi dari oknum pegawai perusahaan tersebut dalam penentuan hasil dari rekrutmen yang dilakukan.

Pada saat proses rekrutmen dan seleksi penerimaan pegawai maupun karyawan dalam suatu perusahaan atau instansi telah berjalan dengan baik, objektif, transparan dan akuntabel maka perusahaan dan instansi tersebut dapat menerima pegawai-pegawai yang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, berkompeten, bertalenta dan memiliki standar kerja yang tinggi sehingga pada akhirnya akan dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan dengan optimal serta meningkatkan kinerja perusahaan.

Penulis Opini

Oleh : Pattama Putta Laksmi Sanjaya, S.E.

Mahasiswa S2 Ilmu Manajemen - Universitas Pendidikan Ganesha