Kesulitan Menentukan Persediaan Minimum di Gudang? Inilah Cara Menentukan Persediaan Minimum di Gudang Secara Efektif

Setelah itu langkah selanjutnya adalah menghitung anggaran persediaan. Pembeliaan dalam jumlah besar akan lebih murah dibanding secara eceran. Dalam menghitung anggaran persediaan anda bisa menggunakan data reorder point yang kemudian dikalikan dengan harga pasaran barang tersebut. Pertimbangkan pula biaya angkut barang dan inflasi yang menyebabkan kenaikan harga atas barang tersebut.

Tentukan SOP

Selanjutnya penting bagi anda untuk menentukan standard operating procedure atau biasa dikenal dengan SOP. SOP ini akan berisi tentang bagaimana seharusnya persediaan disimpan, pencatatan, pelaporan stok dan keluar masuknya barang hingga bagaimana packing nya yang dipimpin oleh supervisor ataupun manajer. Tentu saja ada beberapa dokumen yang dibutuhkan dalam mengelola persediaan ini seperti kartu stok, surat jalan, purchase order dan lain -- lain sebagainya.

Audit

Walau sudah ada supervisor maupun manajer yang bertanggung jawab atas persediaan anda namun melakukan audit secara periodic atau random juga sangat diperlukan. Audit pada persediaan digunakan untuk memastikan bahwa barang yang ada di gudang sudah sesuai dengan laporan. Anda juga bisa mengecek apakah persediaan dilapangan diperlakukan sesuai standar SOP atau belum. Dari audit ini anda akan mendapatkan informasi tentang sistem penyimpanan persediaan apakah sudah maksimal atau belum. Pasalnya terkadang barang persediaan juga bisa rusak karena penyimpanan yang tidak  tepat.

Ada baiknya pula jika anda mengklasifikasikan persediaan anda yakni melabeli persediaan barang mana saja yang rusak, paling baik hingga kurang baik namun masih layak untuk digunakan.

Menggunakan Software ERP

Software ERP adalah kemajuan teknologi yang memiliki fungsi utama mengintegrasikan seluruh proses bisnis di dalam satu sistem yang dinamakan ERP. Dari deskripsi tersebut, kita dapat mengetahui bahwa Software ERP dapat sangat mempermudah menjaga persediaan minimum di gudang karena anda dapat mengetahui jumlah persediaan secara real time di gudang manapun, kapanpun dan dimanapun. Dan salah satu ERP yang sudah menyediakkan fitur tersebut adalah Ukirama ERP. Selain harga yang murah, fitur yang lengkap dari inventory hingga akuntansi, finance, dan human resource juga merupakan keunggulan Ukirama dibanding software ERP lainnya.

Itulah beberapa tips dan cara terkait menentukan dan menjaga persediaan minimum di gudang yang bisa saya bagikan kepada anda sekalian. Semoga bermanfaat...!