Jika due date pekerjaan adalah hari ini maka prioritaskan penyelesaiannya sesegera mungkin dan pastikan selesai pada hari ini, baru kemudian mengerjakan pekerjaan yang menjadi skala prirotas berikutnya.
Pekerjaan-pekerjaan di perbankan misalnya harus selesai pada hari ini juga paling lambat sebelum hari berganti besok atau sebelum pukul 00.00.
2.Utamakan Tugas Yang Utama,
Semua tugas dan pekerjaan yang menjadi tanggungan jawab anda masuk dalam kategori skala prioritas utama namun demikian akan ada pekerjaan-pekerjaan yang menjadi skala prioritas yang paling utama untuk segera mendapatkan penanganan dan penyelesaian dengan durasi yang lebih cepat dan lebih akurat.
Untuk itu hindari menunda-nunda sebuah pekerjaan supaya anda tidak repot di kemudian hari.
Lebih baik pekerjaan selesai lebih awal sehingga menyisakan waktu luang daripada menunda pekerjaan yang malah akan membuat anda menjadi tidak fokus.
3.Delegasikan Tugas Tertentu,
Jika anda bekerja dalam sebuah tim atau memiliki bawahan, bagi dan delegasikan pekerjaan kepada tim sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka masing-masing. Penanggung jawab pekerjaan tetap berada di pundak anda.
Sedangkan pekerjaan utama yang membutuhkan penanganan khusus tetap menjadi prioritas tanggung jawab anda.
4.Pilah dan Pilih Tugas Skala Kedua, Ketiga dst,
Untuk selanjutnya urutkan keseluruhan pekerjaan berdasarkan skala prioritasnya masing-masing, atas dasar kualitas, kuantitas, durasi, dan lain-lain.
