Hal yang penting dan harus di cermati oleh panitia yang akan menyelenggarakan acara adalah melakukan riset latar belakang narasumber serta memastikan apakah narasumber kita memiliki kapabilitas yang sesuai dengan tema seminar yang akan dibawakan, Pada event crush 2024 pemilihan narasumber dilihat dari beberapa aspek diantaranya narasumber harus merupakan wirausahawan dan merupakan alumni dari Universitas Airlangga. "Kak Riska Maraya merupakan influence & young entrepreneur yang dapat menginspirasi generasi muda untuk berwirausaha" ujar ketua pelaksana Crush 2024
5. Menentukan venue yang nyaman
Dengan seiring persiapan yang dilakukan, panitia crush menyiapkan tempat nyaman dan mudah dijangkau oleh sasaran peserta dari event tersebut, Event crush dengan sasaran peserta mulai dari siswa SMA/K, Mahasiswa, serta khalayak umum maka event yang kami selenggarakan berada dalam kampus Universitas Airlangga. Acara diadakan di Auditorium Ternate, Assec Tower Universitas Airlangga.
6. Membuat daftar vendor, sponsor, dan media partner
Membuat event tidak cukup hanya dengan konsep unik. Namun perlu untuk bekerja sama dengan brand sponsor yang mendukung penyelenggaraan event dan Merancang strategi publikasi yang tepat dengan bantuan media online dan bekerjasama dengan akun sosial media sosial informasi event untuk mempublikasikan acara yang akan diselenggarakan. Penyelenggara Crush, Tim Humas dan Perizinan berhasil menggaet media partner besar seperti @eventsuroboyo, @infoeventjatim, @info.event dan media partner lainnya.
7. Menyediakan rencana kontijensi atau rencana cadangan
Dalam penyelenggaraan event, Meskipun event telah disusun dengan baik dan matang akan tetapi kadang kala masih tidak berjalan dengan sesuai rencana, Maka untuk mengantisipasi hal ini sebaiknya penyelenggara membuat rencana cadangan sebagai backup plan yang tetap memiliki prinsip dan tujuan yang sama dengan plan awal.
Kesuksesan suatu event membutuhkan suatu keterampilan dan pengelolaan manajemen yang baik dan terstruktur. Untuk menyelenggarakan event yang baik dan lancar terapkan 7 Tips and Trick ala seminar CRUSH !!
Penulis : Oktavya Berliana Putri
