Jakarta- Para pelaku UMKM seringkali melupakan serta mengabaikan sistem pencatatan atau pembukuan keuangan. Padahal, sistem pembukuan atau pencatatan keuangan merupakan hal yang penting untuk dapat menganalisa hasil keuntungan atau kerugian dari usaha yang dijalankan, hal ini disampaikan Adhe Alfan, Pemilik Ahad Digital saat memberikan pelatihan di OK OCE, Rabu, 28 Juli 2021.
Alfan menjelaskan,  sistem pencatatan keuangan tersebut dapat disebut sebagai laporan keuangan. Tiga  jenis laporan keuangan yang dapat dicatat oleh pelaku UMKM, yaitu laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Pada laporan neraca, informasi yang perlu dicantumkan yaitu nilai asset, kewajiban atau utang, dan modal dari usaha pada periode tertentu. Ketika pencatatan laporan neraca, perlu dipisahkan antara aktiva atau asset dengan kewajiban dan modal pemilik usaha.
Contoh aktiva ialah kas, perlengkapan, asset, dan piutang. Seluruh informasi yang berkaitan dengan aktiva harus dijumlahkan. Kemudian untuk kewajiban atau utang dengan modal pemilik usaha akan dijumlahkan dan dipisahkan dari aktiva. Penjumlahan dari aktiva harus seimbang dengan penjumlahan kewajiban dengan modal pemilik usaha.
Kemudian, pada laporan laba rugi, informasi yang perlu dicatat ialah yang menyangkut aktivitas bisnis perusahaan pada periode tertentu, misalnya penjualan, beban, dan laba atau rugi bersih.
Pada pencatatan laporan laba rugi, pendapatan usaha akan dikurangi dengan jumlah beban yang perlu dikeluarkan pada suatu usaha. Apabila pendapatan yang didapatkan suatu usaha lebih kecil dibandingkan dengan total beban yang perlu dikeluarkan, maka suatu usaha akan rugi pada suatu periode tertentu.
Namun apabila pendapatan lebih besar daripada total beban suatu usaha, maka suatu usaha tersebut akan mendapatkan laba atau untung.
Untuk menghitung laba atau rugi bersih, biasanya suatu usaha perlu mengurangi laba atau rugi yang diperoleh dengan pajak yang telah ditentukan.
Laporan yang terakhir ialah laporan arus kas. Pada laporan arus kas, penjelasan mengenai jumlah penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan pada suatu periode perlu dicantumkan beserta dengan sumber-sumbernya. Ketika dilakukan pencatatan laporan arus kas, setiap pemasukan atau penerimaan kas akan dikurangi dengan pengeluaran kas suatu usaha tersebut. Seluruh pencatatan mengenai laporan keuangan usaha tersebut, perlu didasari dengan bukti-bukti aktual contohnya: kwitansi, nota, tagihan dari pemasok, dsb. Â
Kemudian, laporan keuangan terdiri dari komponen-komponen, contohnya pembelian alat masak, pembayaran utang, dan sebagainya. Komponen-komponen tersebut disebut akun. Seluruh akun-akun tersebut kemudian akan dibentuk dan dicatat menjadi buku besar atau ledger. Daftar dari seluruh akun akan disebut sebagai kode akun.
