Tujuan akan memberikan gambaran secara menyeluruh atau umum dari seluruh rencana atau program yang hendak dijalankan. Sedangkan target akan memberikan gambaran secara spesifik dan nyata dari setiap rencana atau program.
Ketiga, rencana kerja yang disusun harus mempunyai target-target yang jelas dan smart.
Seperti yang telah digambarkan di atas, target dari sebuah rencana atau program lebih bersifat spesifik dan nyata. Untuk itu, target-target yang ingin dicapai harus disusun secara terperinci dan terukur (measurable).
Selain itu, target yang dibuat juga harus realistis sehingga dapat dicapai (achievable).
Di samping itu, target juga harus relevan dan harus terikat dengan waktu. Maksudnya kapan program atau rencana itu harus diselesaikan harus dicantumkam dengan jelas.
Keempat, apabila program kerja atau rencana tersebut membutuhkan dana maka perlu dicantumkan berapa besar dana yang dibutuhkan.
Dana selalu berkaitan dengan anggaran kantor atau perusahaan. Anggaran yang detail bisa dicantumkan untuk setiap program atau rencana kerja yang sifatnya formal.
Kelima, dalam menyusun program atau rencana kerja, kantor atau perusahaan harus melihat keterbatasan-keterbatasannya. Jangan sampai program atau rencana kerja yang disusun melampaui kemampuan kantor atau perusahaan.
Jika demikian, maka program atau rencana kerja yang disusun tidak realistis dan membuang-buang tenaga dan pikiran.
Setelah menyusun program atau rencana kerja itu, maka langkah berikutnya adalah menuangkannya dalam kalender kerja yang akan menjadi pedoman kerja satu tahun ke depan.
