Bahasa yang digunakan haus sederhana dan singkat saja, tidak perlu menambahkan pernyataan yang memiliki arti ganda
d. Memiliki kata yang tepat
Gunakan istilah yang umum digunakan dalam korespondensi, jangan gunakan singkatan yang tidak umum dan gunakan kata kata yang sopan dan penuh hormat.
e. Pemilihan huruf formulir yang benar
Surat sebagai sarana komunikasi tertulis harus dalam bentuk yang menarik sesuai dengan pasal pasal yang berlaku dalam bentuk surat surat yang digunakan .Â
f. Isi surat harus rinci dan jelas.
Sedangkan untuk membuat surat yang tepat, Anda harus mengetahui hal hal berikut:
a) Pra tentukan tujuan surat, subjek yang dikomunikasikan kepada penerima surat, apakah itu dalam tujuan pemberitahuan, pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan laporan atau bentuk lainnya.Â
b) Tentukan urutan penulisan pernyataan.
c) Buat subjek satu persatu dengan cara yang konsisten, logis, dan teratur menggunakan frasa dan ungkapan yang menarik, segar, sopan dan mudah ditangkap oleh pembaca.
d) Hindari penggunaan singkatan kata dan akronim, terutama bentuk yang tidak biasa dan singkat sendiri sebanyak mungkin.
