Optimalisasi Pelaksanaan Administrasi dan Keuangan di Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah Masjid Agung Sunan Ampel

Pendahuluan

Magang merupakan bagian integral dari pendidikan tinggi yang bertujuan mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja. Melalui program ini, mahasiswa diberikan kesempatan untuk menerapkan teori yang telah dipelajari di bangku kuliah ke dalam praktik nyata di lingkungan profesional (Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, 2023). Tidak hanya mengasah keterampilan teknis, magang juga memperkuat kemampuan interpersonal, seperti komunikasi, kolaborasi, dan pemecahan masalah. Dalam konteks ini, Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah Masjid Agung Sunan Ampel Surabaya menjadi salah satu tempat yang ideal untuk mengembangkan keterampilan tersebut, khususnya di bidang administrasi dan keuangan. 

Di dunia kerja, kemampuan non-akademis memainkan peran yang sangat penting dalam menunjang keberhasilan individu. Kemampuan ini sering kali diperoleh melalui kegiatan di luar perkuliahan, seperti mengikuti organisasi atau program magang. Dalam organisasi, mahasiswa dilatih untuk bekerja secara tim, menyampaikan ide secara efektif, dan menghadapi tantangan dengan solusi kreatif. Dengan pengalaman seperti ini, mahasiswa dapat mempersiapkan diri secara menyeluruh untuk menjawab kebutuhan industri yang semakin kompetitif. 

Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah Masjid Agung Sunan Ampel Surabaya dipilih sebagai tempat magang karena institusi ini memiliki tata kelola administrasi yang baik dan lingkungan kerja yang kondusif untuk pembelajaran praktis. Khususnya di bidang keuangan, mahasiswa magang dapat mempelajari berbagai aspek seperti manajemen aset, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan administrasi keuangan. Kegiatan ini memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam memahami cara kerja organisasi serta tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan keuangan secara profesional. 

Selain memberikan pengalaman praktis, kegiatan magang juga menjadi salah satu syarat wajib untuk menyelesaikan program sarjana di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Dengan terlibat langsung di lingkungan kerja, mahasiswa tidak hanya memenuhi persyaratan akademis, tetapi juga memperluas wawasan mereka tentang bagaimana teori diterapkan dalam situasi nyata. Hal ini bertujuan untuk menciptakan lulusan yang kompeten, siap bersaing, dan mampu memberikan kontribusi positif di tempat kerja (Allen, T. D., Eby, L. T., & Lentz, 2006). 

Pelaksanaan magang di departemen administrasi, khususnya di bagian keuangan, memiliki relevansi tinggi dengan Program Studi Administrasi Bisnis. Dalam program ini, mahasiswa diajarkan untuk memahami pentingnya pengelolaan keuangan yang efektif, pengarsipan yang rapi, dan penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam mendukung keberhasilan organisasi (Ahmad, S., & Schroeder, 2003). Selain itu, keterlibatan dalam kegiatan ini juga melatih mahasiswa untuk berpikir kritis dan solutif dalam menghadapi masalah yang sering kali muncul di dunia kerja. 

Institusi seperti Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah Masjid Agung Sunan Ampel menghadirkan berbagai tantangan dan peluang yang sangat relevan dengan dunia kerja. Setiap organisasi memiliki tujuan yang ingin dicapai, namun sering kali dihadapkan pada masalah internal maupun eksternal. Dalam kondisi ini, kinerja yang baik dari sumber daya manusia menjadi faktor penentu keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, pengalaman magang memberikan wawasan tentang bagaimana suatu institusi mengelola sumber daya, memecahkan masalah, dan mencapai efisiensi kerja. 

Melalui artikel ini, akan dibahas secara sistematis pelaksanaan administrasi dan keuangan di Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah Masjid Agung Sunan Ampel Surabaya. Artikel ini mencakup tata kelola keuangan yang diterapkan, tantangan yang dihadapi, dan kontribusi mahasiswa magang dalam mendukung operasional administrasi dan keuangan. Dengan demikian, artikel ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas tentang pentingnya pengalaman magang dalam membangun kompetensi profesional mahasiswa, sekaligus meningkatkan efektivitas tata kelola institusi pendidikan tinggi.

Metode

Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif untuk memberikan gambaran mendalam tentang pelaksanaan administrasi dan keuangan di Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah Masjid Agung Sunan Ampel Surabaya. Data primer diperoleh melalui wawancara mendalam dengan staf administrasi, staf keuangan, dan mahasiswa magang, serta observasi partisipatif terhadap aktivitas administrasi dan keuangan. Data sekunder diambil dari dokumen institusi seperti laporan keuangan dan arsip administrasi. Analisis dilakukan secara tematik untuk mengidentifikasi pola dan dinamika tata kelola, dengan triangulasi data untuk meningkatkan validitas hasil. Metode ini bertujuan menghasilkan pemahaman komprehensif tentang efektivitas tata kelola administrasi dan keuangan, serta kontribusi mahasiswa magang dalam mendukung operasional institusi.

Hasil/Pembahasan
Pelaksanaan administrasi dan keuangan yang efektif menjadi tulang punggung operasional institusi pendidikan, termasuk di Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Arab dan Dakwah (STIBADA) Masjid Agung Sunan Ampel Surabaya. Sebagai lembaga yang bertujuan untuk mencetak generasi unggul dalam bidang bahasa Arab dan dakwah, STIBADA memerlukan sistem administrasi keuangan yang tertata. Dengan penerapan tata kelola keuangan yang efisien, lembaga dapat memastikan kesinambungan kegiatan operasional sekaligus memaksimalkan pengelolaan sumber daya yang ada.