Pengadaan Arsip Digital sebagai Upaya Penyelamatan Informasi

Apa yang dapat dilakukan untuk menyelamatkan informasi pada arsip?

Usaha penyelamatan informasi dengan pengadaan arsip digital dapat kita lakukan dengan cara:

• Persiapkan dokumen yang akan dialihkan ke media;
• Penggunaan scan terhadap dokumen sebagai langkah penggandaan dokumen;
• Pembuatan folder pada perangkat sebagai tempat penyimpanan dokumen digital;
• Pembuatan hyperlink sebagai media daftar arsip; dan
• Pengadaan kelengkapan administrasi alih media.

Dokumen Pribadi: Contoh Arsip Digital

Penyimpanan arsip digital dapat dilakukan melalui perangkat smartphone yang bisa kita bawa kemana saja dengan cara membuat folder pada file penyimpanan. Selain itu, juga bisa disimpan melalui Google Drive yang juga dapat dengan mudah diakses melalui smartphone. 

Kegiatan pelestarian arsip digital bertujuan untuk memastikan bahwa siapa saja yang membutuhkannya dalam format digital sekarang atau masa mendatang dapat mengakses informasi tersebut. Arsip akan selalu menjadi dokumen penting pada setiap peristiwa. Teknologi yang terus berkembang, menuntut kita untuk terus menciptakan sebuah inovasi. Pentingnya pelestarian berkelanjutan dalam pelestarian arsip digital agar informasi penting yang ada dapat terus digunakan oleh generasi mendatang.