Opini Sifat Sistem Pengendalian Manajemen pada Alfamart

R.N. Anthony dan Vijay Govindarajan mengatakan bahwa sistem pengendalian manajemen adalah suatu sistem yang dipergunakan manajemen untuk mengendalikan organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai. 

Sedangkan Mulyadi dan Setyawan mendefinisikan sistem pengendalian manajemen sebagai suatu sistem yang digunakan untuk merencanakan berbagai kegiatan dalam rangka pencapaian visi organisasi melalui misi yang telah dipilih dan untuk mengimplementasikan serta memantau pelaksanaan rencana kegiatan tersebut. 

Adapun tujuan dari perancangan yang dilakukan manajemen bertujuan untuk :

1. Diperolehnya Keterandalan Dan Intergritas Informasi, Dimana keterandalan dan intergritas siste informasi merupakan hal yang penting dalam pengambilan keputusan. 
2. Kepatuhan Pada Kebijakan, Rencana, Prosedur, dan Ketentuan yang Berlaku, Kepatuhan pada kebijakan, rencana, prosedur, peraturan dan ketentuan yang berlaku dapat dicapai melalui sistem pengendalian manajemen. Kegagalan ketaatan pada kebijakan dan ketentuan yang berlaku dapat membahayakan usaha koordinasi yang dirancang dalam suatu sistem pengendalian
3. Melindungi Aset Organisasi, Pada umumnya pengendalian dirancang dan diimplementasikan untuk melindungi aset organisasi. Contoh pengendalian tersebut adalah dikuncinya pintu gudang penyimpanan barang, direkrutnya satpam, digunakannya password komputer. 
4. Pencapaian Kegiatan Yang Ekonomis dan Efisien, Setiap organisasi memiliki prinsip untuk mengeluarkan biaya dengan minimal untuk bisa mendpatkan hasil yang maksimal. Oleh karena itu, standar operasi seharusnya memberikan kriteria pengukuran untuk menilai tingkat keekonomisan dan efisiensi. Dalam dunia bisnis, kriteria penilaian kehematan dan efisiensi tercermin dalam laporan keuangannya.

Untuk mencapai tujuan diatas maka pengendalian manajemen harus dirancang sedemikian rupa sehingga evektifitas pengendalian manajemen dapat tercapai.

Pengendalian manajemen terdiri dari berbagai macam jenis, ada 5 jenis sistem pengendalian yaitu :

• Penyusunan Program (Programming)

Pada tahap ini perusahaan akan menentukan program yang akan diambil dan perkiraan mengenai jumlah "resources" yang akan dialokasikan pada program tersebut.

• Penyusunaan Anggaran (Budgeting)

Program ini dirancang dengan menggunakan satuan uang dan disusun untuk suatu periode tertentu. Penyusunan anggaran harus dilakukan secara cermat agar tidak merugikan perusahaan.

• Pelaksanaan dan Pencatatan (Operating dan Accounting)

Pada tahap ini perusahaan akan melukan pelaksanaa, pengukuran dan pencatatan data mengenai program yang telah dilaksanakan.

• Pelaporan dan Analisa (Reporting dan Analysis)

Pada tahap ini perusahaan akan melakukan proses pelaporan baik dalam data akuntansi maupun data lainnya dan analisa dati laporan-laporan tersebut.

Adannya perancangan sistem pengendalian manajemen sangat membantu untuk keberlangsungan perusahaan agar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan suatu perusahaan. Namun, perancangan suatu sistem pengendalian agar dapat diandalkan harus memiiliki unsur-unsur sebagai berikut :

1. Kualitas kerja pegawai yang sesuai dengan tanggung jawabnya
2. Rencana organisasi yang menetapkan pemisahan tanggung jawab fungsi secara layak
3. Sistem pemberian wewenang, tujuan dan teknik serta pengawasan yang wajar untuk mengadakan pengendalian atas aset, utang, penerimaan dan pengeluaran.
4. Melakukan pengendalian terhadap penggunaan aset dan dokumen serta formulir yang penting
5. Adannya perbandingan catatan-catatan aset dan utang dengan aset fisik yang ada, atau yang senyatannya ada, dan mengadakan tindakan koreksi jika dijumpai adannya perbedaan.