Mohon tunggu...
Noto Susanto
Noto Susanto Mohon Tunggu... Dosen - Menata Kehidupan

Saya Sebagai Dosen, Entrepreneurship, Trainer, Colsultant Security dan Penulis.

Selanjutnya

Tutup

Worklife Pilihan

Solusi Cerdas Mengatur Jam Kerja?

9 Maret 2024   07:48 Diperbarui: 9 Maret 2024   07:49 149
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.

Berikut solusi efektif dalam mengatur waktu atau istilah kreen "Time Management" untuk diri Anda sendiri, karyawan lain, perusahaan dan lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan :

1. List Tugas dan Pekerjaan:

"Mengatur waktu dengan efektif saat bekerja bisa menjadi tantangan, tetapi ada beberapa strategi sebelum memulai hari kerja, buatlah list tugas dan pekerjaan yang perlu dikerjakan. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan menghindari lupa akan tugas penting", sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing baik level supervisor sampai dengan level managerial.

Dari setiap departemen mempunyai tugas pokok yang berbeda-beda, namun secara sepesifik pekerjaan yang bisa ditetapkan ke dalam list tugas dan pekerjaan tersebut. Sehingga hal apapun pekerjaan baik teknis maupun non teknis, bisa masuk dalam list pekerjaan dan lebih mudah dalam membagikan tugas baik jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Atau lebih akurat lagi dibuatkan list pekerjaan setiap hari, minggu, bulanan, sampai dengan tahunan.

Seperti contoh, membagikan waktu meeting bulanan bersama tim, membagikan waktu evaluasi kinerja karyawan, memberikan pelatihan kepada karyawan, membalas e-mail, membuat rekap laporan bulanan, review SOP dan bussiness plan, bertemu klien, observasi ke site, dan kegiatan lainnya sesuai dengan list tugas dan pekerjaan diatas.

2. Waktu Pekerjaan Serius:

Pekerjaan yang serius dapat dikategorikan seperti mengalami permasalahan yang harus diselesaikan hari itu juga, kemudian menyelesaikan konflik dalam pekerjaan yang melibatkan pihak internal dan eksternal, krisis managemen  bisa berhubungan dengan berhentinya kegiatan operasional, dan deadline atau batas waktu pekerjaan, yang akan diselesaikan sesegera mungkin.

3. Pekerjaan yang Prioritas:

Pekerjaan prioritas dapat dikategorikan melakukan tindakan pencegahan baik dan melakukan pengawasan atau membuat konsep berupa instruksi atau prosedur kerja, membuatkan perencanaan dalam pekerjaan baik jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, melakukan tindakan perawatan dan pemeriharan, perlengkapan dan peralatan kerja serta melaksanakan koordinasi dan komunikasi kepada pihak terkait dalam menjalinkan hubungan kerja.

4. Waktu Pekerjaan Dadakan:

Pekerjaan dadakan dapat dikategorikan seperti pertemuan dadakan "meeting dadakan" diminta laporan dadakan, kegiatan atau hal-hal yang mendesak lainnya, pekerjaan menumpuk yang belum diselesaikan, dan mementingkan aktivitas populer terutama yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
Mohon tunggu...

Lihat Konten Worklife Selengkapnya
Lihat Worklife Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun