Manfaat Otomasi dalam SDM menggunakan HRIS

Banyak perusahaan saat ini memahami bagaimana otomatisasi dalam pekerjaan HRD dapat mendukung bisnis mereka menjadi lebih baik dan sukses, berikut adalah beberapa manfaat jika perusahaan anda menggunakan HRIS :

1. Mengurangi waktu yang terbuanG

Mengelola SDM secara manual menyebabkan pemborosan waktu. Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen kertas, mengisi dan mengirim data secara manual. Selain itu masih banyak juga departemen HRD melakukan penginputan data yang sama kedalam berbagai system sehingga akan banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas yang sama. Maka dari itu HRIS hadir untuk membantu dalam memanfaatkan waktu lebih baik, dan berikut adalah beberapa cara HRIS untuk membantu HRD :

- Semua pihak dalam perusahaan baik manajemen dan staff dapat melakukan pelayanan mandiri untuk mendapatkan atau mengelola data SDM yang mereka butuhkan

- Semua dokumen akan dapat diakses dengan cepat

- Alur kerja akan disederhanakan

- Laporan dapat dibuat secara otomatis

2. Tingkat Akurasi

Tidak melihat dari keahlian dan keprofesionalan seorang HRD, kesalahan akan terjadi ketika teknologi tidak digunakan. Hal ini biasanya terjadi ketika HRD terdesak waktu dan terburu-buru melakukan tugas-tugas yang tidak ada habisnya. Kesalahan ini mengakibatkan terjadinya pengerjaan ulang yang tentu akan menghabiskan banyak waktu. Namun ketika tugas administratif diotomatiskan resiko kesalahan manusia bisa berkurang secara signifikan

3. Produktivitas dan Efisiensi yang lebih besar

Dengan otomatisasi, semua tugas dan alur kerja dapat disederhanakan, proses lebih transparan dan mengurangi kemacetan. Sehingga HRD tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan tugas yang sama berulang kali. Sebaliknya, waktu mereka akan dapat digunakan dengan hal yang bisa meningkatkan produktivitas dan fokus pada perkembangan manajemen perusahaan tetapi tetap dapat menyelesaikan dengan cepat tugas-tugas harian yang biasa mereka kerjakan.

4. Konsistensi yang lebih besar

Dengan system SDM yang terotomatisasi dapat dipastikan bahwa semua tugas dilakukan dengan cara yang konsisten dan seragam, terlepas dari seberapa rumit alur kerja tersebut.

5. Keamanan data yang lebih baik

Data bisnis dan karyawan yang bersifat penting dan rahasia dapat disimpan dalam suatu server / cloud, sehingga data dapat terlindungi dari kejadian seperti file yang rusak, terbakar dan kehilangan data dari peristiwa atau bencana tak terduka lainnya.

6. Lebih sedikit dokumen

Dengan mengurangi kertas maka kita akan mendukung lingkungan yang ramah lingkungan. Maka data karyawan seperti data cuti, jadwal, profil dll dapat disimpan dalam suatu server sehingga bisa menghemat ruang penyimpanan.

7. Pengambilan keputusan lebih baik.

Informasi yang kita butuhkan terdapat dalam satu tempat dengan data yang akurat. Karena program HRIS dapat memberikan keputusan yang didasarkan pada data real, akurat dan relevan, maka HRD dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih tepat.

Nah itu dia beberapa manfaat otomasi yang dilakukan dalam program HRIS, jadi jangan ragu lagi untuk mengimplementasikan HRIS di perusahaan anda. Salah satu perusahaan IT yang recommended yang mempunyai produk HRIS (Human Resource Information System) adalah PT. Siven Teknologi Informasi yang berada di kota Bandung, produk unggulan lainnya yaitu ERP Indonesia dengan nama SIVENSYS ERP (Enterprise Resource Planning).