Definisi Dan Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Sebelum mengetahui apa itu Sistem Informasi sumber Daya Manusia, Apa sih yang dimaksud dengan Sistem Informasi itu?

 

Sistem Informasi yaitu proses dimana tercakup didalamnya tentang proses, perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian, serta dapat memberikan informasi mengenai kondisi rill sebuah organisasi. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem informasi, salah satu sistem terpenting pada sebuah organisasi adalah mengenai sistem informasi sumber daya manusia/Human Resourches Information System (SISDM/HRIS).

 Fungsi dari Sistem Informasi (SDM) yaitu :

• Mencatat Data
• Pendidikan Dan Pelatihan
• Pengelolaan Data
• Penghentian Kerja dan Pengelolaan Manfaat

Human Resourches Information System (HRIS) merupakan sebuah program aplikasi computer yang mengorganisir tata Kelola dan tata laksana manajemen SDM di perusahaan untuk mendukung proses pengembalian keputusan atau bisa disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan di berbagai informasi yang diperlukan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan bagian dari Sistem Informasi Manajemen yang dibangun dalam keseluruhan organisasi. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia bisa diartikan sebagai sebuah sistem berbasis computer yang fungsinya untk mengatur, menganalisa, dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan. Dalam divisi sumber daya manusia, terdapat beberapa workgroup yang bertugas untuk meningkatkan kemampuan dan produktivitas personalia guna menunjang kelancarannya. Setiap organisasi bersifat riil dalam setiap tingkatan manajemennya.

Manfaat dari Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yaitu memberikan banyak manfaat, tunjangan ini memiliki efek positif tidak hanya pada sebuah perusahaan / organisasi. Contohnya:

• Database Yang Lebih Terorganisir
• Efisiensi Waktu Penerapan Sistem Informasi SDM
• Membuat HR Lebih Fokus Pada Tugas Strategi
• Meringankan Beban
• Fasilitasi Dari Sisi SDM
• Waktu dan Absensi
• Sistem Yang Fleksibel
• Tingkatan Kemandirian Dengan Employee Self Service (ESS)
• Mengelola Kinerja Perangkat Lunak

 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) mempunyai dua tujuan dalam organisasi yaitu:

Untuk meningkatkan efisiensi, artinya yaitu data karyawan dan aktivitas sumbr daya manusia digabungkan menjadi satu supaya bisa lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia.

Karakteristik informasi yang dipersiapkan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah:

• Timely (Tepat Waktu). Yaitu informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukan dengan baik atau benar dan harus up to date, serta diterapkan pada waktu yang layak dan tepat waktu.
• Accuirate (Akurat). Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkat akurasi atau ketepatan tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan, kesalahan material dan dapat diandalkan oleh pemakainya.
• Concise (Ringkas). Manager dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.
• Relevant (Relevan). Manager harus mendapatkan banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.
• Complete (Lengkap). Magar harus mendapat informasi lengkap dan tidak terpotong-potong. Manager memerlukan informasi yang memiliki karakteristik di atas dalam rangka mengambil keputusan (a decision making).

Komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, yaitu:

• Fungsi Masukan, yaitu memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam sistem sumber daya manusia. Fungsi ini mengumpulkan data seperti siapa yang mengumpulkan data, kapan, dan bagaimana data diproses.
• Fungsi Pemrosesan, sistem data dimasukkan ke dalam sistem informasi, fungsi memelihara data baru (data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru dalam basis data yang ada.
• Fungsi Keluaran, merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah sistem informasi sumber daya manusia. Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang bernilai bagi pemakai computer. Sistem informasi sumber daya manusia ini juga diharuskan memperoses keluaran tersebut, seperti membuat kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan lalu memformat perestasinya dengan cara dapat dimengerti oleh pemakai.