Definisi Dan Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Untuk meningkatkan efisiensi, artinya yaitu data karyawan dan aktivitas sumbr daya manusia digabungkan menjadi satu supaya bisa lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia.

Karakteristik informasi yang dipersiapkan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah:

• Timely (Tepat Waktu). Yaitu informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukan dengan baik atau benar dan harus up to date, serta diterapkan pada waktu yang layak dan tepat waktu.
• Accuirate (Akurat). Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkat akurasi atau ketepatan tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan, kesalahan material dan dapat diandalkan oleh pemakainya.
• Concise (Ringkas). Manager dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.
• Relevant (Relevan). Manager harus mendapatkan banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.
• Complete (Lengkap). Magar harus mendapat informasi lengkap dan tidak terpotong-potong. Manager memerlukan informasi yang memiliki karakteristik di atas dalam rangka mengambil keputusan (a decision making).

Komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, yaitu:

• Fungsi Masukan, yaitu memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam sistem sumber daya manusia. Fungsi ini mengumpulkan data seperti siapa yang mengumpulkan data, kapan, dan bagaimana data diproses.
• Fungsi Pemrosesan, sistem data dimasukkan ke dalam sistem informasi, fungsi memelihara data baru (data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru dalam basis data yang ada.
• Fungsi Keluaran, merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah sistem informasi sumber daya manusia. Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang bernilai bagi pemakai computer. Sistem informasi sumber daya manusia ini juga diharuskan memperoses keluaran tersebut, seperti membuat kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan lalu memformat perestasinya dengan cara dapat dimengerti oleh pemakai.