Resume PRA II PKMJ Fisika 2015

Bismillahirrahmanirrahim,
      Alhamdulillah, pada hari Sabtu, 07 November 2015 telah diadakan PRA II PKMJ Fisika 2015 pukul 07.30-selesai di ruang 3.6 gedung FMIPA, kampus B Universitas Negeri Jakarta dan acara berakhir di lapangan volly.
     Acara di mulai dengan membaca “ Bismillahirrahmanirrahim “ bertujuan agar acara bisa berjalan dengan lancar. Setelah itu, seluruh peserta PKMJ Fisika 2015 diberi penugasan-penugasan yang harus dikerjakan dan diselesaikan, juga di beri tahu tentang barang-barang bawaan kelompok dan individu apa saja yang harus di bawa pada saat kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Jurusan Fisika tgl 13-15 November 2015 di Villa Rena, Puncak Bogor, Jawa Barat.
     Berikut penugasan-penugasan yang harus di kerjakan selama PKMJ Fisika berlangsung :
1. Membuat poster dan prototype berdasarkan hukum dan teori nama ilmuwan fisika.
2. Wawancara BEMJ dan BLMJ Fisika
3. PKN ( Proyek Kerja Nyata )

     Dalam penugasan PKN ini dibentuk 5 kelompok dari 15 kelompok sebelumnya.
-Kelompok 1-3 bergabung menjadi kelompok 1,
-Kelompok 4-6 bergabung menjadi kelompok 2,
-Kelompok 7-9 bergabung menjadi kelompok 3,
-Kelompok 10-12 bergabung menjadi kelompok 4,
-Kelompok 13-15 bergabung menjadi kelompok 5.
    Saya termasuk dalam kelompok 3 yang beranggotakan dari kelompok 7-9 dan kami dipertemukan dengan pembimbing Fasil dari Departemen KOMINFO.

    Acara selanjutnya adalah materi dari pembicara-pembicara yang telah diundang panitia-panitia PKMJ Fisika 2015.
      A. Materi 1 “ MEKANISME PEMILU UNJ “
          pemateri : Kak Anisa Zulhaida.

       Pemilu merupakan proses untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu. Pemilu Universitas Negeri Jakarta :
a. Pada dasarnya bagian dari pendidikan politik dengan segala macam atribut dan efeknya.
b. Dilakukan dalam Lab. Bernama OPMAWA
c. Aturan mainnya, PO ( Peraturan Opmawa )

  ->Alur dari kegiatan pemilu UNJ :
Pansel --> KPU --> Pencalonan --> Pemilihan --> Penetapan
Diatur dalam Peraturan Organisasi atau Peraturan KPU

>>Terdapat PANWASLU ( Panitia Pengawas Pemilu ) yang tergabung dalam satu Universitas dan DKPP. Ketua KPU dan Panwaslu harus Independen ( tidak terikat jabatan di organisasi selain KPU )

     Ada tahap masa pencalonan :
Pendaftaran --> Pemberkasan --> Penetapan ( Bakal Calon menjadi Calon ) --> Kampanye --> Dialog Kandidat --> Masa Tenang --> Pencoblosan --> Perhitungan suara

     Skema dari Kaderisasi
>> PKMJ --> BEMJ/BLMJ
>> PKMF --> BEMF
>> PLMF --> BPM
>> PKMU --> BEM UNJ
>> PLMU --> MTM

     Pengawasan Pemilu
>> Publik, dengan aksi dan komentar
>> Calon, dengan saksi-saksi
>> PANWASLU, yang Independen

     Masalah yang dihadapi saat Pemilu
-Krisis Calon
-Biaya
-Apatis
-Konsep
-Nggak seru

     B. Materi 2 “ Kesekretariatan dan Kebendaharaan “

Kesekretariatan

        1. SURAT-MENYURAT
     Surat permohonan, pemberitahuan, undangan, peminjaman ruangan/alat, dll. Bagian-bagian surat :
a.Kepala Surat
b.Pembuka Surat, nomor surat, lampiran surat, hal surat, tanggal surat, tujuan surat.
c.Isi surat
d.Penutup surat

        2. PROPOSAL KEGIATAN
     Susunan proposal kegiatan :
a.Halaman Cover
b.Lembar pengesahan
c.Pendahuluan
d.Tujuan
e.Nama kegiatan
f.Tema kegiatan
g.Sasaran
h.Waktu dan tempat kegiatan
i.Deskripsi acara
j.Susunan acara ( Lampiran 1 )
k.Anggaran dana ( Lampiran 2 )
l.Susunan kepanitiaan ( Lampiran 3 )
m.Kontrapretasi
n.Penutup
o.Lampiran

        3. RK ( Rancangan Kegiatan )
a.Bagian pokok dari susunan rancangan kegiatan
b.Kepala Rancangan Kegiatan
c.Pendahuluan
d.Nama kegiatan
e.Tema kegiatan
f.Tujuan kegiatan
g.Waktu dan tempat kegiatan
Sasaran atau peserta kegiatan
h.Parameter keberhasilan
i.Bentuk kegiatan
j.Susunan acara ( terlampir )
k.Anggara dana ( terlampir )
l.Susunan panitia ( terlampir )
m.Penutup

          4. LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban )
I. Sistematika penulisan
II.Halaman Cover
III. Lembar Pengesahan
IV. BAB 1 Pendahuluan
V. BAB II Evaluasi Kegiatan

           5. LK ( Laporan Kegiatan )
I. Bagian pokok dari susunan laporan kegiatan
II. Kepala laporan kegiatan
III.Pendahuluan
IV. Dinamika kegiatan
V. Tujuan kegiatan
VI. Waktu dan tempat kegiatan
VII. Sasaran atau peserta kegiatan

VIII. Parameter keberhasilan
IX. Realisasi pelaksanaan kegiatan
X. Kendala dan evaluasi
XI. Solusi dan saran
XII. Penutup
XIII. Lampiran

Kebendaharaan

a. Menyusun anggaran dana
b. Menampung semua nota pembayaran
c. Bertanggung jawab terhadap keuangan

         C. Materi 3 “ Tata Cara Sidang “
             Pemateri : Kak Rina

        Apa perbedaan Sidang dan Musyawarah?
    Sidang dilakukan untuk memutuskan suatu perkara dimana forum tersebut adalah forum yang formal. Sedangkan, forum non formal yang dilakukan sewaktu-waktu
    Sidang paripurna adalah sidang yang menjadi salah satu kegiatan yang dilakukan di UNJ. Sidang paripurna adalah sidang dimana seluruh anggota sidang hadir. Sidang paripurna ada 3 :
> Sidang pleno : dilaksanakan 3-4 bulan sekali untuk meng-evaluasi proker BEM
> Sidang umum : dilaksanakan dalam kurun waktu setahun sekali pada akhir masa jabatan BEM
> Sidang istimewa : sidang ini dilaksanakan bila ada kejadian luar biasa

     Tata Cara Sidang :
   Pemimpin sidang terdiri dari 3 orang. Pemimpin 1 menjadi pemimpin, pemimpin ke 2 jadi notulen, pemimpin ke 3 jadi time keeper.

Ada beberapa hal yang harus diputuskan :
- Menyiapkan konsideran
- Membuka persidangan
- Membahas draft
- Pembahasan rekomendasi
- Tutup persidangan

Dalam persidangan terdapat :
- Keputusan
- Ketetapan
- Hak bicara
- Hak suara

Macam-macam Interupsi :
- Point of Information
- Point of Clarification
- Point of Order
- Point of Personal Previllage

    Skorsing dalam persidangan, yaitu : 1x5 menit atau 2x5 menit atau 1x15 menit

    Ketukan palu dilakukan dengan cara memiringkan palu. Beberapa ketukan palu saat sidang :
Ketukan 1 x :
- Untuk menetapkan keputusan sementara
- Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu singkat
- Untuk mengganti kepemimpinan sidang
- Untuk mengalihkan palu sidang

Ketukan 2 x :
- Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu lama
- Untuk menerima kepemimpinan sidang

Ketukan 3 x :
- Untuk mengesahkan ketetapan sidang
- Untuk membuka atau menutup sidang

            D. Materi 4 “ Managemen Organisasi dan Event Organizer :”
                Pemateri : Kak Bagus Tito Wibisono

   Managemen adalah suatu cara untuk mengatur atau merencanakan sesuatu. Manager adalah orang yang melakukan pengaturan tersebut.

   Rukun managemen organisasi atau EO :
-Manager atau Staf
-Panduan
-Musyawarah

Didalam organisasi kita harus memahami administrasi :
-Proposal dan surat-menyurat
-Press Release
-Presensi
-Keuangan
-Report
-Administrasi persaudaraan

         >> Apa perbedaan Boss dan Leader ?
    Boss melihat tujuannya dari atas dan memerintah bawahannya untuk membawanya menuju tujuan tersebut. Apabila seorang bawahan tidak mampu membawa boss nya ke tempat tujuan tersebut, maka orang itu akan disingkirkan dan di gantikan dengan orang yang bisa membawa nya ke tujuan tersebut.

Leader melihat tujuannya dari depan, mengajak rekan-rekannya untuk bersama-sama menuju tujuan tersebut, apabila seorang rekan tidak mampu mencapai tujuan tersebut, sang leader akan membantunya untuk mencapai tujuan tersebut dan bersama-sama sampai mencapai tujuan tersebut.