PENGALAMAN MENGIKUTI MAGANG DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM MALANGÂ
Program Studi D4 Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi Universitas Negeri Malang pada semester ganjil tahun 2023 mengikuti kegiatan MBKM UM atau magang mandiri yang diadakan oleh pihak Universitas Negeri Malang. Kegiatan ini berguna untuk meningkatkan soft skill dan hard skill yang dimiliki mahasiswa untuk menambah pengalaman serta wawasan di dunia kerja yang nantinya dapat digunakan mahasiswa ketika memasuki dunia kerja dengan menerapkan pengalaman yang didapatkan ketika magang.Â
Peserta Program Studi D4 Perpustakaan Digital yang mengikuti program magang MBKM UM di Perpustakaan Universitas Islam Malang berjumlah lima orang yaitu Balqis Nikhlatul Hawa, Hilya Tsalitsa Auliya, Muflikhana Fikriya Harfiyani, Natasya Ayu Permatasari, dan Risa Annisa.
Sebelum melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta magang. Pertama, mengajukan surat kegiatan magang kepada mitra yang dituju yaitu Perpustakaan Universitas Islam Malang. Kedua, mengajukan Surat PKS (Perjanjian Kerja Sama) antara Program Studi D4 Perpustakaan Digital dengan Perpustakaan Universitas Islam Malang. Setelah pengajuan surat kegiatan magang dan surat PKS disetujui, kami bertemu dengan Kepala Perpustakaan Universitas Islam Malang untuk mengetahui tentang bagaimana mekanisme kegiatan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang.Â
Kegiatan magang dilaksanakan selama satu semester yaitu mulai dari tanggal 28 Agustus sampai 15 Desember 2023. Kegiatan magang dilakukan setiap hari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja dimulai pukul 07.30 - 14.00 WIB untuk hari Senin sampai Kamis, pukul 07.30 - 11.00 WIB untuk hari Jumat, dan pukul 07.30 - 13.00 WIB untuk hari Sabtu.
Pada hari pertama kegiatan magang, kelompok kami diajak untuk mengelilingi perpustakaan termasuk pengenalan ke semua layanan serta beberapa tempat yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Malang. Setelah itu, pada minggu pertama hingga ketiga, kegiatan magang kami masih dalam tahap training dengan pengawasan oleh petugas perpustakaan di tiap bagian. Setelah proses training selesai, kami diberi akses penuh untuk bekerja di beberapa bagian perpustakaan yang telah ditentukan pada saat mahasiswa Universitas Islam Malang sudah aktif memasuki masa perkuliahan.Â
Dikarenakan terdapat banyak layanan di Perpustakaan Universitas Islam Malang, maka kami berkesempatan untuk bekerja di setiap layanan. Contohnya seperti di Layanan Front Office, Layanan Sirkulasi Lantai Dua, Layanan Referensi, Bagian Pengolahan Lantai Dua, serta Layanan Sirkulasi Koleksi Fakultas dan Pengolahan di Lantai Tiga.
Kegiatan magang yang dilakukan pada bagian layanan Front Office yaitu seperti membantu pemustaka dalam pengumpulan tugas akhir, melakukan watermark tugas akhir, membantu mengingatkan pemustaka untuk mematuhi tata tertib seperti mengisi presensi dan mengingatkan pemustaka untuk meletakkan tas pada loker yang telah disediakan.
Sedangkan kegiatan pada layanan Sirkulasi terdapat beberapa layanan seperti peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku, perpanjangan anggota pemustaka, serta shelving koleksi umum perpustakaan, sehingga pada layanan ini kita membantu pemustaka dalam semua proses administrasi layanan yang ada di bagian sirkulasi lantai 2
Pada layanan Referensi, kegiatan yang dilakukan yaitu entri data koleksi buku referensi dan menyunting data koleksi referensi yang salah. Hal lain yang juga dilakukan pada layanan referensi yaitu kegiatan shelving buku referensi dan tugas akhir, melabel buku, serta membantu pemustaka ketika membutuhkan informasi terkait referensi tugas akhir yang terdapat di repositori perpustakaan Universitas Islam Malang pada perangkat komputer yang telah tersedia.
Kegiatan yang dilakukan pada bidang Pengolahan lantai dua, yaitu menyunting dan menginput data buku koleksi perpustakaan di lantai dua, melakukan kegiatan label buku, mendata buku dari katalog penerbit lain, dan melakukan kegiatan shelving koleksi umum yang sudah tersimpan datanya di sistem otomasi. Di layanan pengolahan ini, kelompok kami diharuskan untuk teliti dan fokus karena satu buku datanya harus benar sehingga diharuskan untuk teliti dan fokus.Â
Saat berada di bagian pengolahan lantai dua, kegiatan yang kami lakukan yaitu menyunting dan menginput data koleksi perpustakaan lantai dua, melakukan kegiatan label buku, mendata buku dari katalog penerbit lain, dan melakukan kegiatan shelving koleksi umum yang sudah tersimpan datanya di sistem otomasi. Â Pada layanan pengolahan ini, kami diwajibkan untuk selalu fokus dan teliti agar tidak terjadi kesalahan ketika menginput data koleksi.
Kami juga berkesempatan untuk bertugas di bidang pengolahan dan sirkulasi lantai tiga, kegiatan pengolahan yang dilakukan pun hampir sama dengan pengolahan lantai dua yang membedakan hanya sebatas koleksi fakultas. Sehingga kami melakukan kegiatan input, sunting, dan memberi label koleksi tersebut serta dilanjutkan dengan shelving koleksi sesuai dengan rak fakultas. Sedangkan pada layanan sirkulasi kami membantu pemustaka dalam proses peminjaman dan pengembalian koleksi fakultas.
Dari program magang ini, kami mendapatkan banyak pengalaman dan keterampilan baru yang diperoleh selama melakukan kegiatan magang, karena kami dilatih untuk bekerja secara profesional pada bidang perpustakaan dan bidang operasional lainnya. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak Perpustakaan Universitas Islam Malang yang telah menerima dan membimbing kami selama kegiatan magang berlangsung. Kami berharap semoga pengalaman yang kami peroleh dapat bermanfaat di kemudian hari dan dapat diterapkan pada dunia kerja. Selain itu, kami juga berharap dengan adanya kelompok magang kami, dapat membantu dan meringankan pekerjaan para pustakawan di Perpustakaan Islam Malang. Sehingga kelompok magang kami sebagai perwakilan Instansi Universitas Negeri Malang dengan Perpustakaan Islam Malang dapat memberikan hubungan timbal balik yang setimpal yaitu sama-sama menguntungkan bagi kedua pihak.
