MAGANG MBKM UM! INTIP KEGIATAN SERU MAHASISWA D4 PERPUSTAKAAN DIGITAL UM DI PERPUSTAKAAN UNISMA

PENGALAMAN MENGIKUTI MAGANG DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM MALANG 

Program Studi D4 Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi Universitas Negeri Malang pada semester ganjil tahun 2023 mengikuti kegiatan MBKM UM atau magang mandiri yang diadakan oleh pihak Universitas Negeri Malang. Kegiatan ini berguna untuk meningkatkan soft skill dan hard skill yang dimiliki mahasiswa untuk menambah pengalaman serta wawasan di dunia kerja yang nantinya dapat digunakan mahasiswa ketika memasuki dunia kerja dengan menerapkan pengalaman yang didapatkan ketika magang. 

Dokpri

Peserta Program Studi D4 Perpustakaan Digital yang mengikuti program magang MBKM UM di Perpustakaan Universitas Islam Malang berjumlah lima orang yaitu Balqis Nikhlatul Hawa, Hilya Tsalitsa Auliya, Muflikhana Fikriya Harfiyani, Natasya Ayu Permatasari, dan Risa Annisa.

Sebelum melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta magang. Pertama, mengajukan surat kegiatan magang kepada mitra yang dituju yaitu Perpustakaan Universitas Islam Malang. Kedua, mengajukan Surat PKS (Perjanjian Kerja Sama) antara Program Studi D4 Perpustakaan Digital dengan Perpustakaan Universitas Islam Malang. Setelah pengajuan surat kegiatan magang dan surat PKS disetujui, kami bertemu dengan Kepala Perpustakaan Universitas Islam Malang untuk mengetahui tentang bagaimana mekanisme kegiatan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang. 

Kegiatan magang dilaksanakan selama satu semester yaitu mulai dari tanggal 28 Agustus sampai 15 Desember 2023. Kegiatan magang dilakukan setiap hari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja dimulai pukul 07.30 - 14.00 WIB untuk hari Senin sampai Kamis, pukul 07.30 - 11.00 WIB untuk hari Jumat, dan pukul 07.30 - 13.00 WIB untuk hari Sabtu.

Pada hari pertama kegiatan magang, kelompok kami diajak untuk mengelilingi perpustakaan termasuk pengenalan ke semua layanan serta beberapa tempat yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Malang. Setelah itu, pada minggu pertama hingga ketiga, kegiatan magang kami masih dalam tahap training dengan pengawasan oleh petugas perpustakaan di tiap bagian. Setelah proses training selesai, kami diberi akses penuh untuk bekerja di beberapa bagian perpustakaan yang telah ditentukan pada saat mahasiswa Universitas Islam Malang sudah aktif memasuki masa perkuliahan. 

Dokpri

Dikarenakan terdapat banyak layanan di Perpustakaan Universitas Islam Malang, maka kami berkesempatan untuk bekerja di setiap layanan. Contohnya seperti di Layanan Front Office, Layanan Sirkulasi Lantai Dua, Layanan Referensi, Bagian Pengolahan Lantai Dua, serta Layanan Sirkulasi Koleksi Fakultas dan Pengolahan di Lantai Tiga.

Kegiatan magang yang dilakukan pada bagian layanan Front Office yaitu seperti membantu pemustaka dalam pengumpulan tugas akhir, melakukan watermark tugas akhir, membantu mengingatkan pemustaka untuk mematuhi tata tertib seperti mengisi presensi dan mengingatkan pemustaka untuk meletakkan tas pada loker yang telah disediakan.