Jika orang yang dituju memiliki gelar akademik, pangkat, dan jabatan kata sapaan seperti bapak, ibu, dan saudara tidak perlu digunakan kecuali alamat yang dituju langsung mengacu pada nama seseorang.
Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan beradab atau tanda hormat penulis surat. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri sejajar dengan garis tepi dan ditulis dengan menggunakan huruf kapital pada huruf awal kata tersebut, sedangkan lanjutannya ditulis dengan huruf kecil dan diakhiri dengan tanda koma.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka pada surat lamaran merupakan bagian pengantar yang berfungsi untuk mengantar pembaca atau pihak penerima surat kepada pokok masalah yang ingin dikemukakan oleh penulis surat.
Paragraf Isi
Paragraf isi merupakan inti sebuah surat. Pokok masalah yang ingin diungkapkan oleh penulis dikemukakan pada paragraf ini. Data pribadi pelamar dan keterangan mengenai beberapa hal yang dilampirkan juga termasuk pada paragraf ini.
Dalam menulis paragraf ini, penulis hendaknya merumuskan isi surat secara menarik dan tidak membosankan, tetapi tetap bersikap hormat dan sopan.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup merupakan bagian penutup yang berfungsi untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Bagian ini biasanya mengungkapkan harapan penulis  atau ucapan terima kasih yang disampaikan kepada penerima surat.
Salam Penutup
Salam penutup dan salam pembuka fungsinya hampir sama, yaitu untuk menyatakan rasa hormat penulis surat kepada penerima surat.
Perbedaannya ialah salam pembuka digunakan untuk menyatakan rasa hormat sebelum berkomunikasi.Â
Sedangkan salam penutup digunakan setelah berkomunikasi. Salam penutup ditulis di pojok kanan bawah tempatnya diantara paragraf penutup dan tanda tangan penulis surat.Â
