Training dan Develompment Sumber Daya Manusia

Artikel ini dibuat dalam rangka untuk memenuhi tugas UTS mata kuliah Manajemen Sumber Daya Insani dengan Dosen Pengampu Mata kuliah Bapak Dr. H. Syaeful Bahri, S.Ag, MM, CHCM. dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam.

TRAINING DAN DEVELOPMENT SUMBER DAYA MANUSIA

A. Pengertian Pendidikan Latihan Dan Pengembangan

Pendidikan adalah suatu proses pembaharuan makna pengalaman, hal ini mungkin terjadi didalam pergaulan biasa atau pergaulan orang dewasa dengan orang muda. Mungkin pula terjadi dengan sengaja dan dilembagakan untuk menghasilkan kesinambungan sosial. Proses ini melibatkan pengawasan dan perkembangan dari orang yang belum dewasa dan kelompok dimana dia hidup. (JohnDewey)

Pelatihan adalah sebagai proses sistematis dimana karyawan mempelajari pengetahuan (Knowledge), keterampilan (Skill), kemampuan(Ability) atau perilaku terhadap tujuan pribadi organisasi. (CarelldanKuzmits1982:28)

Pengembangan adalah proses  peningkatan ketrampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan latihan yang diberikan harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.

B. Tujuan Latihan Dan Pengembangan

Pelatihan dan pengembangan SDM mempunyai tujuan yang terdiri dari beberapa tujuan antara lain:

• Memutakhirkan keahlian seorang individu sejalan dengan perubahan teknologi. Melalui pelatihan SDM, pelatih (trainer) memastikan bahwa setiap individu dapat secara efektif menggunakan teknologi-teknologi baru.
• Mengurangi waktu belajar seorang individu baru untuk menjadi kompeten dalam pekerjaan.
• Membantu memecahkan persoalan operasional.
• Mengorientasikan setiap individu terhadap organisasi.
• Memberikan kemampuan yang lebih tinggi dalam melaksanakan tugas dalam bekerja.
• Meningkatkan tingkat professionalisme para karyawan

C. Manfaat Latihan Dan Pengembangan

Salah satu cara untuk menciptakan karyawan yang memiliki produktivitas dan kinerja tinggi adalah melalui program pelatihan dan pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) yang baik. Ada sangat banyak manfaat dari pelatihan dan pengembangan SDM. Menurut Schuler (1992) setidaknya ada 5 poin manfaat pentingnya, yaitu:

1. Pelatihan dan pengembangan SDM mampu mengurangi dan menghilangkan kinerja yang buruk. Kegiatan pengembangan akan mampu meningkatkan kinerja pegawai. Jika pegawai saat ini dirasa kurang dapat bekerja secara efektif, serta ditujukan untuk dapat mencapai efektivitas kerja sebagaimana yang diharapkan oleh organisasi.
2. Pelatihan dan pengembangan SDM Meningkatkan produktivitas Individu dan Tim. Mengikuti program pengembangan berarti pegawai juga memperoleh tambahan ketrampilan dan pengetahuan baru. Hal ini bukan hanya bermanfaat bagi pelaksanaan pekerjaan mereka namun juga kerja tim secara keseluruhan.
3. Pelatihan dan pengembangan SDM Meningkatkan fleksibilitas angkatan kerja. Dengan banyaknya ketrampilan yang dimiliki, maka akan lebih fleksibel juga bagi karyawan untuk menyesuaikan diri dengan kemungkinan adanya perubahan yang terjadi dilingkungan organisasi. Contoh saja jika organisasi memerlukan pegawai dengan kualifikasi tertentu, maka organisasi tidak perlu lagi menambah pegawai yang baru, oleh Karena pegawai yang dimiliki sudah cukup memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut.
4. Pelatihan dan pengembangan SDM Meningkatkan komitmen karyawan. Dengan melalui kegiatan pengembangan, pegawai diharapkan akan memiliki persepsi yang baik tentang organisasi yang secara tidak langsung akan meningkatkan komitmen kerja pegawai serta dapat memotivasi mereka untuk menampilkan kinerja yang baik.
5. Pelatihan dan pengembangan SDM Mengurangi turn over dan absensi. Bahwa dengan semakin besarnya komitmen pegawai terhadap organisasi akan memberikan dampak terhadap adanya pengurangan tingkat turn over absensi. Dengan demikian juga berarti meningkatkan produktivitas organisasi.

D. Faktor- Faktor Pendukung Dan Faktor-Faktor Penghambat Pelatihan

Menurut Marwansyah (20012:158) ada sejumlah faktor yang mempengaruhi pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia.

• Dukungan manajemen puncak.
• Komitmen para spesialis dan generalis dalam pengelolaan sumber daya manusia.
• Perkembangan teknologi.
• Kompleksitas organisasi.
• Gaya belajar.
• Kinerja fungsi-fungsi SDM lainnya.

Berdasarkan faktor-faktor di atas, maka dapat kita cari hal apa saja yang dapat menjadi faktor pendukung sebuah pelatihan dan faktor penghambat berjalannya sebuah pelatihan.

1. Faktor Pendukung Pelatihan

• Dukungan Perusahaan (Management Puncak) yaitu, perusahaan atau manajemen puncak mendukung penuh pelaksanaan pelatihan dan pengembangan yang diberikan Perusahaan kepada karyawan
• Pemateri dan Kapabilitas Pemateri Pelatihan dan Pengembangan: Perusahaan memilih pemateri yang berasal dari eksternal perusahaan. Hal ini dilakukan karena Perusahaan ingin peserta mendapatkan materi yang berasal langsung dari orang yang ahli dibidangnya.
• Kesesuaian Materi Pelatihan dan Pengembangan: materi yang diberikan pada saat pelatihan dan pengembangan sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan karyawan.
• Fasilitas Pelatihan dan Pengembangan: Fasilitas yang diberikan biasanya adalah fasilitas-fasilitas kantor. Jika pelatihan dan pengembangan dilakukan di luar kantor, transportasi, tempat, dan lainnya disediakan atau ditanggung oleh Perusahaan.

2. Faktor Penghambat Pelatihan

• Kemampuan Personil/karyawan. Masalah kemampuan personil/karyawan (Performance). Fokus perhatian apakah pengurus, manajer, karyawan, dan anggota sudah memahami/dapat melakukan apa yang seharusnya dikerjakan.
• Perubahan Teknologi. Perubahan teknologi dan sistem. Penelaahan dan pengembangan penggunaan teknologi baru pada perusahaan perlu diimbangi peningkatan kemampuan karyawan dalam pelaksanaannya. Perubahan sistem kerja maupun sistem yang lainnya pada perusahaan akan berdampak pada proses interaksi sistem lama dengan sistem baru
• Materi. Dalam pelatihan dan pendidikan harus diperhatikan materi yang di sampaikan harus sesuai dengan kebutuhan SDM, materi yang disampaikan harus dapat dimengerti oleh peserta pelatihan dan pendidikan.
• Instruktur. Instruktur merupakan bagian yang tidak kalah penting dalam pelaksanaan pelatihan dan pendidikan, karena dengan adanya instruktur yang kompeten akan mempermudah bagi peserta pelatihan untuk menangkap materi yang di sampaikan.
• Metode . Metode ini merupakan cara yang di pakai oleh instruktur dalam menyampaikan materi  kepada peserta, banyak cara yang di gunakan oleh berbagai instruktur dalam menyampaikan materinya.
• Automatic Habitual Training. Dalam hal tertentu pelatihan merupakan suatu hal yang “selalu” dilakukan dengan baik karena sudah menjadi mandat atau keharusan. Disini diklat dilaksanakan tanpa didasarakan kepada alasan khusus tentang perlunya pelatihan.

E. Jenis-Jenis Latihan Dan Pengembangan

Berikut adalah jenis-jenis pelatihan dan pengembangan SDM yang bisa Anda lakukan:

1. Skill Training (Pelatihan Keahlian SDM). Pelatihan keahlian atau skill training merupakan jenis pelatihan yang sering dilakukan pada setiap perusahaan. Program skill training relatif sederhana seperti menilai kebutuhan atau kekurangan dan kemudian diidentifikasi melalui penilaian yang teliti.
2. Retraining (Pelatihan Ulang SDM). Pelatihan ulang atau retraining yaitu memberikan keahlian yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menghadapi tuntutan kerja yang berubah-ubah. Melalui hal ini, karyawan dapat lebih percaya diri dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. Cross Functional Training. Cross functional training atau pelatihan lintas fungsional adalah pelatihan yang melibatkan SDM atau karyawan untuk melakukan aktivitas kerja dalam bidang lainnya selain pekerjaan yang ditugaskan. Latihan ini bertujuan untuk meningkatkan komunikasi dan juga sinergitas antara fungsional satu dengan yang lainnya.
4. Team Training (Pelatihan Tim). Pelatihan tim dilakukan dengan bekerja sama yang terdiri dari sekelompok individu untuk menyelesaikan pekerjaan demi tercapainya tujuan bersama dalam sebuah tim kerja. Pelatihan tim biasanya dilakukan di luar ruangan dengan menerapkan beberapa permainan namun tidak jarang pelatihan tim juga dilakukan di dalam kantor.
5. Language Training (Pelatihan Bahasa). Pelatihan Bahasa bagi SDM menjadi penting karena di masa depan atau bahkan saat ini beberapa perusahaan lokal sudah terhubung dengan perusahaan asing. Dengan adanya pelatihan bahasa maka karyawan dapat meningkatkan komunikasi bahasa asing dan dapat memberikan value tambahan pada karyawan.
6. Technology Training (Pelatihan Teknologi). Beberapa perusahaan atau fungsi pasti menerapkan teknologi. Misalnya saja digital marketing, developer,dan juga administrasi. Pelatihan teknologi bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan keahlian karyawan.
7. Creativity Training (Pelatihan Kreatifitas SDM). Pelatihan kreativitas atau creativity training yaitu pelatihan SDM dengan memberikan peluang untuk mengeluarkan gagasan sebebas mungkin berdasarkan pada nilai rasional. Gagasan tersebut nantinya dapat dikembangkan untuk membangun perusahaan yang lebih baik.

"Dialah yang mengutus seorang Rasul kepada kaum yang buta huruf dari kalangan mereka sendiri, yang membacakan kepada mereka ayat-ayat-Nya, menyucikan (jiwa) mereka dan mengajarkan kepada mereka Kitab dan Hikmah (Sunnah), meskipun sebelumnya, mereka benar-benar dalam kesesatan yang nyata." (Q.S. Al-Jumu'ah : 2) 

Dari arti ayat di atas menunjukkan bahwa pelatihan dan pengembangan SDM sangat penting untuk membuat lingkungan yang damai, aman dan sejahtera tanpa adanya kerusakan. 

Itulah penjelasan tentang pelatihan dan pengembangan SDM yang layak untuk diketahui