Apa Itu Procurement dan Apa Saja Tugasnya?

3. Bernegosiasi dengan Vendor

Tugas terakhir staf procurement adalah melakukan penawaran dan bernegosiasi dengan vendor. Penawaran ini dilakukan berdasarkan dokumen Request for Information (RFI), yaitu keterangan tentang kemampuan vendor terhadap biaya yang dikeluarkan perusahaan, rincian barang dan jasa yang dipesan, jumlah dan jangka waktu pengiriman, sampai jatuh tempo pembayaran.

Staf procurement wajib bernegosiasi untuk mendapat kontrak pembelian yang paling menguntungkan bagi perusahaan. Dalam negosiasi inilah kita bisa mengubah poin-poin pada RFI sebelum akhirnya ditetapkan lewat MoU atau Perjanjian Kerjasama.

Perusahaan yang terus berkembang akan butuh software bisnis untuk mengelola purchasing, dengan semua budget dan dokumentasinya. Ukirama ERP memiliki modul purchasing yang bisa disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis, pelajari selengkapnya di sini.