Faktor pemicu seseorang menunda pekerjaan berbeda-beda. Setiap orang akan menghadapi situasi yang berbeda-beda.
Sebagaimana dikutip dari Republika.co.id, pemicu itu bisa berupa stres dan kecemasan, takut gagal dan mendapatkan umpan balik negatif, kecenderungan pada perfeksionisme, depresi, dan pikiran impulsif yang menganggap menunda pekerjaan tidak menimbulkan resiko di kemudian hari.
Bagaimana mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan?
Banyak orang percaya bahwa menunda pekerjaan bukanlah didasari sifat pemalas. Hal ini lebih disebabkan oleh amburadulnya pengelolaan waktu.
Terlepas dari penyebab penundaan tersebut, saya menyadari satu hal bahwa perilaku ini dapat mengganggu produktivitas dan pencapaian individu maupun organisasi. Lalu apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?
Pertama, Hal utama yang harus dibangun adalah kesadaran diri untuk berubah. Kesadaran ini dapat dimulai dengan memperbaiki cara pandang terhadap kebiasaan tersebut.
Pengalaman di atas juga menyadarkan saya bahwa ada dampak negatif yang muncul akibat kebiasaan menunda pekerjaan, seperti, hasil hasil pekerjaan yang tidak optimal, dan kehilangan fokus karena limit waktu yang terbatas.
Bahkan, saya merasakan adanya semacam tekanan psikologis dalam bentuk kecemasan karena khawatir tidak dapat menyelesaikannya tepat waktu..
Kedua, adanya prinsip skala prioritas dalam menyelesaikan pekerjaan. Saya yakin setiap orang menggunakan prinsip ini dalam kehidupan sehari-hari.
Saya sendiri pada dasarnya memiliki prinsip ini dalam menyelesaikan pekerjaan. Hanya saja dalam pelaksanaannya sering bermasalah karena faktor di atas tadi sehingga membuatnya menjadi kacau balau.
Memang tidak mudah untuk menyelesaikan pekerjaan ketika kita berhadapan dengan pekerjaan yang membosankan. Namun dengan menyadari dampak atau resiko yang ditimbulkan akan memberikan motivasi yang kuat untuk menyelesaikannya.
Ketiga, saya mencoba membuat daftar tugas agar tetap berada pada jalurnya. Ini mungkin bersifat teknis dan sederhana tetapi akan sangat membantu memantau rentetan tugas atau pekerjaan yang telah, sedang, dan akan diselesaikan.
