ARKAS: Upaya Efektivitas dan Efisiensi Manajemen Dana Bantuan Operasional Sekolah

ARKAS, dengan aplikasi ini, sekolah dapat membuat perencanaan penggunaan dana sesuai dengan rencana kerja sekolah atau program sekolah selama satu tahun. Aplikasi ini memungkinkan sekolah merencanakan penggunaan dana secara akurat berdasarkan kebutuhan di masing satuan pendidikan.

Untuk menggunakan aplikasi ini sekolah terlebih dahulu menginstall aplikasi tersebut. Aplikasinya dapat diunduh melalui laman kemdikbud.go.id.[3] Sekolah dapat mengakses aplikasi ini dengan akun kepala sekolah atau bendahara.

Kemudahan ini didukung oleh tersedianya unsur dalam ARKAS yang memuat komponen standar pelayanan pendidikan sesuai kebijakan Kemdikbud Ristek.

Sebagai pengguna ARKAS, saya melihat aplikasi ini dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan sekolah melakukan pengelolaan keuangan secara efektif dan efisien, akurat, bertanggung jawab, dan transparan. Aplikasi yang diluncurkan kemdikbud ristek ini dapat meningkatkan pengawasan secara sistematis sehingga kesalahan dalam tata kelola keuangan sekolah dapat diminimalisir.

Komponen pembiayaan yang tersedia dalam ARKAS disesuaikan kebutuhan sekolah dan standar pelayanan yang harus dibiayai. Hal ini memberi kemudahan sekolah untuk membuat perencanaan pembiayaan program. Komponen yang tersedia membuat sekolah diharapkan dapat merencanakan pembiayaan tanpa mengalami distorsi dari ketentuan.

ARKAS pada saat yang sama juga berfungsi sebagai alat pelaporan transaksi keuangan sekolah. Jika secara manual, sekolah bisa saja melakukan kekeliruan dalam transaksi, pada ARKAS kemungkinan itu akan dapat dianulir. Dalam melakukan pengisian buku kas atau pencatatan transaksi barang dan jasa sekolah sebagai pengguna anggaran lebih mudah dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan.

ARKAS pada akhirnya merupakan pemutusan mata rantai realisasi penggunaan anggaran yang selama ini berbelit-belit. 

Lombok Timur, 30 Juli 2022