Budaya organisasi (corporate culture) memegang peran penting dalam menentukan arah dan keberhasilan suatu perusahaan. Budaya yang kuat berfungsi sebagai landasan yang memperkuat hubungan antara pegawai, mendukung kinerja individu dan tim, serta menjadi panduan dalam pengambilan keputusan.
Ketika nilai-nilai inti perusahaan telah diinternalisasikan oleh seluruh pegawai, mereka akan secara alami mempraktikkan perilaku yang selaras dengan visi dan misi perusahaan. Namun, banyak perusahaan hanya berhenti pada pembuatan pernyataan nilai (Corporate Values Statement) tanpa melakukan upaya yang mendalam untuk menginternalisasikannya.
Tantangan di Lapangan: Dari Pernyataan Nilai ke Internaliasi
Di banyak organisasi, proses sosialisasi nilai-nilai perusahaan dilakukan secara besar-besaran, seperti menempelkan nilai-nilai tersebut di dinding kantor dan mengunggahnya di situs web. Hal ini sering kali dianggap cukup untuk menciptakan budaya perusahaan yang diinginkan.
Namun demikian, mengandalkan penciptaan dan penyebaran nilai-nilai melalui poster, situs web, atau materi promosi tanpa strategi implementasi yang jelas cenderung gagal mengubah budaya perusahaan secara nyata.
Frustrasi muncul ketika harapan akan perubahan yang signifikan tidak tercapai, dan biaya yang dikeluarkan untuk konsultan menjadi tidak efektif. Carolyn Taylor dalam bukunya "Walking the Talk" menegaskan bahwa sekadar mendefinisikan nilai-nilai tidak cukup. Budaya perusahaan yang efektif dibangun dari tindakan nyata melalui tiga komponen penting:
- Perilaku (Behaviors):Â Nilai-nilai harus diterjemahkan menjadi perilaku sehari-hari di setiap tingkatan organisasi, dari top management hingga pegawai level terendah. Kepemimpinan yang konsisten dalam menunjukkan perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai tersebut menjadi kunci utama dalam menggerakkan perubahan.
- Simbol (Symbols):Â Simbol-simbol di lingkungan kerja, mulai dari gaya komunikasi, cara pengambilan keputusan, hingga penghargaan bagi karyawan, harus mencerminkan nilai-nilai yang diinginkan. Jika tidak, nilai-nilai tersebut akan terlihat hanya sebagai formalitas tanpa substansi.
- Sistem (Systems): Sistem operasional, seperti kebijakan SDM, sistem pengukuran kinerja, hingga struktur organisasi, harus mendukung penerapan nilai-nilai tersebut. Tanpa adanya keselarasan sistem dengan budaya yang ingin dibentuk, perubahan budaya akan sulit terjadi.
Dengan demikian, alih-alih mengganti-ganti Corporate Values Statement setiap kali ada pergantian pimpinan, perusahaan perlu fokus pada implementasi nilai-nilai tersebut secara berkesinambungan dan menyeluruh.
Langkah Pertama: Melakukan Culture Assessment Survey
Culture Assessment Survey merupakan langkah awal yang penting untuk menilai kondisi budaya perusahaan. Dengan melibatkan pegawai sebagai responden, organisasi dapat mendapatkan pandangan yang komprehensif mengenai delapan dimensi utama budaya organisasi, yakni:
- Pemahaman Visi dan Misi:Â Menilai sejauh mana pegawai memahami dan mematuhi visi serta misi perusahaan.
- Kepemimpinan Organisasi: Menilai efektivitas kepemimpinan dalam menciptakan dan menjaga budaya yang positif.
- Budaya Inovasi: Mengukur dukungan organisasi terhadap kreativitas dan inovasi dalam bekerja.
- Budaya Keterbukaan Komunikasi:Â Menilai keterbukaan komunikasi antara pegawai dan manajemen.
- Efisiensi Proses Kerja: Menilai efisiensi dan kelancaran proses operasional sehari-hari.
- Budaya Pelayanan Pelanggan: Mengukur fokus organisasi pada kualitas pelayanan kepada pelanggan.
- Efektivitas Pelatihan:Â Menilai sejauh mana program pelatihan membantu pengembangan pegawai.
- Performa Budaya Kinerja: Mengukur kinerja organisasi berdasarkan budaya yang ada.
Namun, seperti yang telah disebutkan, survei ini masih bersifat umum dan belum menggali lebih dalam tentang nilai-nilai inti organisasi dan perilaku kunci yang harus diinternalisasikan oleh pegawai.
Padahal, nilai dan perilaku inti (core values dan core behaviors) merupakan fondasi dari setiap tindakan dan keputusan yang diambil oleh pegawai, serta menjadi alat utama untuk mewujudkan visi dan misi organisasi.
Langkah Lanjutan: Pengembangan Instrumen Spesifik
Selain melakukan penilaian terhadap delapan dimensi budaya organisasi, perusahaan juga perlu mengembangkan instrumen yang lebih spesifik dan rinci untuk mengukur pemahaman dan penerapan Corporate Values dan Core Behaviors.
Langkah tersebut akan memberikan gambaran lebih akurat tentang sejauh mana nilai-nilai perusahaan telah diterapkan dalam perilaku sehari-hari pegawai dan apakah ada kesenjangan yang perlu diperbaiki untuk mencapai keselarasan antara nilai-nilai perusahaan dan budaya organisasi yang diinginkan.
Kesimpulan: Budaya Organisasi yang Berkelanjutan
Di tengah perubahan dan tantangan yang dinamis, budaya organisasi yang kuat memberikan pegawai kerangka kerja yang jelas untuk menghadapi situasi yang tidak menentu. Ini juga membangun rasa memiliki dan tanggung jawab kolektif, yang pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang perusahaan.
Dengan melakukan Culture Assessment yang komprehensif dan berkelanjutan, perusahaan tidak hanya dapat membangun budaya yang positif, tetapi juga memastikan bahwa nilai-nilai tersebut hidup dan diterapkan dalam setiap aspek operasional organisasi.
Penulis: Merza Gamal (Advisor & Konsultan Transformasi Corporate Culture)
Artikel ini berlanjut ke "Langkah Lanjut Setelah Culture Assessment: Focus Group Discussion dan Organizational Culture Assessment"
___________________________________________________
Konten lanjutan telah tayang di Kompasiana dengan judul "Langkah Lanjut Setelah Culture Assessment: Focus Group Discussion dan Organizational Culture Assessment", Klik untuk baca:
https://www.kompasiana.com/merzagamal8924/66f69f1c34777c3bd01caf82/langkah-lanjut-setelah-culture-assessment-focus-group-discussion-dan-organizational-culture-assessment
Kreator: Merza Gamal
