Organisasi harus mampu berbuat lebih banyak untuk meningkatkan keterampilan pembinaan para manajer dan membantu mereka menciptakan ruang dan waktu untuk melatih tim, dibandingkan dengan mengisi laporan, mempresentasikan dalam rapat, dan kegiatan lain yang membutuhkan waktu untuk mendorong dampak melalui kerja tim mereka.
Pelatih yang hebat membutuhkan waktu untuk berkembang, sesuatu yang sederhana seperti stand-up atau check-in harian dapat mendorong konektivitas horizontal, menciptakan ruang bagi tim untuk memahami apa yang dilakukan orang lain dan di mana mereka membutuhkan bantuan untuk mendorong pekerjaan ke depan tanpa harus secara khusus menugaskan siapa pun dengan cara hierarkis.
Saat melakukan perubahan, pastikan untuk memperhatikan keamanan psikologis dari dekat.Â
Jika insan perusahaan tidak merasa aman secara psikologis, hampir tidak mungkin bagi para pemimpin dan manajer untuk menerobos perilaku yang melemahkan seperti eskalasi terus-menerus, menyembunyikan masalah atau risiko, dan takut untuk mengajukan pertanyaan---tidak peduli seberapa terampil mereka sebagai pelatih.
3. Berbagi informasi: Interaksi sesuai tujuan
Seringkali kita menghabiskan banyak waktu dalam rapat setiap hari tetapi merasa tidak ada yang tercapai. Kita melompat dari satu pertemuan ke pertemuan lainnya dan tidak bisa berpikir sendiri sampai jam 7 malam.Â
Dan, kita bertanya-tanya mengapa kita perlu menghadiri serangkaian pertemuan di mana materi yang sama disajikan berulang-ulang dan melelahkan.
Saat ini, mulai banyak organisasi yang menyadari pentingnya mendorong efisiensi rapat yang kejam dan mempertanyakan apakah rapat benar-benar diperlukan untuk berbagi informasi.Â
Interaksi langsung dapat berguna untuk berbagi informasi, terutama ketika ada lensa interpretatif yang diperlukan untuk memahami informasi, ketika informasi itu sangat sensitif, atau ketika para pemimpin ingin memastikan ada cukup waktu untuk memprosesnya dan mengajukan pertanyaan.Â
Meskipun demikian, sebagian besar dari kita akan mengatakan bahwa sebagian besar pertemuan tidak terlalu berguna dan seringkali tidak mencapai tujuan yang dimaksudkan.
***
