Beban Biaya Layanan pada Procurement

Selain itu, perusahaan dapat mengubah cara mereka membayar kontraktor. Mengambil halaman dari firma hukum, mereka dapat meminta penyedia layanan teknis untuk menagih secara bertahap, seperti 15 menit (atau bahkan kurang). 

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola waktu berbayar dengan lebih presisi dan meminimalkan pembulatan jam. Sebuah perusahaan pertambangan yang mengharuskan kontraktor pemeliharaannya untuk mempersingkat kenaikan tagihan mampu mengurangi pengeluaran sebesar 5 hingga 8 persen, tergantung pada perdagangannya. 

Untuk menggunakan pendekatan ini, perusahaan perlu meningkatkan kemampuannya untuk secara efisien melacak waktu kontraktor di lokasi (idealnya menggunakan otomatisasi) dan menetapkan target untuk durasi pekerjaan. Ini adalah investasi tanpa penyesalan yang akan membuka peningkatan biaya yang sangat dibutuhkan.

Tuas teknis

Peluang ruang lingkup sangat penting untuk mengelola biaya total. Merevisi frekuensi, aktivitas, dan tingkat layanan dari pekerjaan yang dikontrak adalah praktik terbaik untuk diterapkan di hampir semua keadaan.

Namun, perusahaan sering kehilangan peluang karena mereka mengalihdayakan manajemen ruang lingkup ke pemasok dan akhirnya menghabiskan terlalu banyak atau menyepuh pekerjaan.

Sebuah perusahaan pertambangan memperoleh kendali atas biaya perbaikan peralatan-komponen dengan mengelola frekuensi dan aktivitas untuk setiap episode perbaikan sekaligus mengurangi total biaya tenaga kerja. Tuas ini sendiri menghasilkan peningkatan biaya sekitar 5 persen.

Insourcing layanan adalah pengungkit yang kuat di lingkungan pasar saat ini, terutama ketika kontraktor sudah tertanam dalam operasi perusahaan. 

Jika didasarkan pada kasus bisnis yang disiapkan dengan hati-hati, insourcing memungkinkan perusahaan untuk mengurangi total biaya tenaga kerja sambil mengelola pemanfaatan dan produktivitas dengan lebih cermat. 

Misalnya, pada awal pandemi, sebuah perusahaan input pertanian mempertimbangkan kembali strategi manajemen fasilitasnya. Dengan karyawan yang bekerja dari rumah dan kelebihan kapasitas di beberapa kelompok, perusahaan membangun kasus bisnis ke manajemen fasilitas sumber daya. 

Insourcing membantu mengurangi pengeluaran kontrak dan total biaya tenaga kerja dengan persentase dua digit. Ini juga memberi perusahaan kumpulan tenaga kerja yang fleksibel yang dapat digunakan kembali dengan lebih mudah sebagai respons terhadap perubahan pada jejak fisiknya.