Strategi "Procurement" di Tengah Inflasi dan Volatilitas

Untuk perusahaan mana pun, tugas pertama adalah mengukur perspektif independen tentang dampak inflasi dan volatilitas di seluruh basis pembelanjaan. 

Mengikat anggaran ke penilaian eksternal---seperti pergerakan harga obligasi Treasury atau CPI---mungkin meremehkan eksposur risiko dan tidak cukup terperinci untuk memprioritaskan tindakan respons yang tepat di seluruh kategori.

Transparansi dalam pengeluaran dan pandangan tentang inflasi biaya input menurut kategori dan geografi sangat penting. Mendapatkan wawasan ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang basis pasokan dan penggerak ekonominya. 

Beberapa perusahaan terkemuka telah meningkatkan penggunaan pengindeksan dan penetapan biaya untuk menentukan area eksposur dan membuat basis fakta untuk diskusi dengan pemasok. 

Perusahaan yang tidak dapat dengan mudah menghubungkan kategori utama mereka ke indeks telah mengalami tantangan terbesar, mengingat opasitas dinamika biaya input dan ketidakmampuan mereka untuk menggunakan masa depan untuk manajemen kategori.

Dalam kategori ini, penggunaan cleansheeting, analitik biaya tertanam, pengindeksan sintetis, dan wawasan pasar pasokan yang lebih dalam telah terbukti ampuh dalam menemukan besarnya paparan yang sebenarnya dan menciptakan basis fakta yang kuat.

Begitu perusahaan mengukur risiko, mereka dapat memobilisasi tim lintas fungsi di "pusat saraf", yang satu-satunya fokus adalah melindungi margin di semua tuas. 

Beberapa praktik terbaik telah muncul untuk pusat saraf ini dalam kategori paparan tinggi---seperti pemberdayaan eksekutif untuk pengambilan keputusan cepat, penggunaan analisis digital dan lanjutan untuk simulasi cepat, dan pandangan manajemen margin terintegrasi.

Namun demikian, bila tidak cukup komprehensif, beberapa upaya respons jangka pendek ini gagal memungkinkan transparansi dan inovasi yang memadai untuk mengatasi cakupan masalah secara penuh. 

Misalnya, perusahaan bahan bangunan mendirikan pusat saraf untuk mengelola gangguan dalam rantai pasokannya. Tetapi pusat saraf berfokus secara eksklusif pada pengiriman bahan ke gudang. 

Itu tidak mengeksplorasi peluang mengikat anggaran ke penilaian eksternal---seperti pergerakan harga obligasi Treasury atau CPI---mungkin meremehkan eksposur risiko dan tidak cukup terperinci untuk memprioritaskan tindakan respons yang tepat di seluruh kategori.