Strategi "Procurement" di Tengah Inflasi dan Volatilitas

Kita tidak lagi berada di dunia di mana asumsi "RFP (Request For Proposal) tahunan akan menghasilkan penghematan harga "3 persen" adalah model operasi yang layak. 

Setelah satu tahun melakukan tindakan terus-menerus dan intensif untuk beradaptasi, banyak organisasi pengadaan telah memperdalam pemahaman mereka tentang rantai pasokan mereka dan menerapkan tuas baru. Tetapi lebih banyak yang bisa dilakukan.

Divisi pengadaan memiliki peluang unik untuk menetapkan tujuan yang lebih ambisius, menentukan peran yang lebih luas untuk tim mereka, menarik bakat baru, membangun kemampuan baru, dan menerapkan sistem baru. 

Chief Procurement Officer (CPO) dapat menilai kesiapan organisasi untuk melangkah dengan beberapa pertanyaan tajam:

• Sudahkah kita menghitung potensi dampak inflasi, volatilitas, dan gangguan rantai pasokan di tingkat komoditas dan pemasok?
• Apakah kita sangat memahami industri pemasok kita dan dinamikanya? Bagaimana cara kita berbagi wawasan dengan fungsi lain untuk membantu melindungi pendapatan dan margin?
• Apakah kita memiliki peta jalan untuk melindungi margin dan mengurangi risiko pasokan melalui penetapan harga, teknis, permintaan, inventaris, proses, desain, keuangan, dan pengungkit komersial?
• Apakah kita memiliki pedoman yang terbukti untuk memulihkan dan kemudian mengendalikan biaya saat tekanan inflasi mereda, tren volatilitas berubah, dan rantai pasokan dirancang ulang?
• Bagaimana kita menanamkan pembelajaran dan peningkatan dari periode yang menantang ini ke dalam model operasi kita yang maju?
• Bagaimana kita bisa memasukkan faktor nonekonomi dalam pengambilan keputusan kita?

Pelajaran dari tahun lalu membentuk peta jalan strategis untuk pengadaan, McKinsey (dalam Our Insigth, 8 April 2022) menyusunnya menjadi Roadmap (peta jalan yang terdiri dari tiga cakrawala dan 12 tema aksi utama (Lihat Image-01). 

Peta jalan ini dirancang untuk mendorong respons lintas fungsi terhadap ketidakpastian pasar---dengan pengadaan sebagai pusatnya---dan untuk meningkatkan model operasi perusahaan. 

Tujuannya adalah untuk muncul dari gangguan baru-baru ini sebagai perusahaan yang jauh lebih tangguh dan efisien.

Image-01: Roadmap kemenangan procurement berdasarkan pembelajaran 2021 (File by Merza Gamal)

Peta jalan dimulai dengan pemberdayaan kaya data. Perusahaan dapat mengukur bagaimana inflasi dan gangguan memengaruhi pembelanjaan mereka dan menyiapkan infrastruktur lintas fungsi yang mendukung data untuk memungkinkan respons yang terinformasi. 

Mereka kemudian dapat mengalihkan perhatian mereka untuk mengidentifikasi serangkaian respons komprehensif yang berfokus pada mengamankan pasokan dan melindungi margin melalui serangkaian tuas lintas fungsi yang canggih. 

Terakhir, organisasi dapat menanamkan pembelajaran dan praktik yang mereka kembangkan dengan berinvestasi dalam solusi baru, cara kerja, bakat, dan kemampuan untuk memastikan ketahanan dan efisiensi yang berkelanjutan.