Maka dalam setiap tulisan yang kita buat hendaknya menyertakan bukti-bukti yang akurat, bukan alasan yang dibuat-buat, disertai analisis yang tajam karena biasanya masalah besar berawal dari kesalahan persepsi terhadap suatu laporan yang disampaikan.
Untuk menghindari salah tafsir  pada saat kita membuat suatu tulisan, tentukan terlebih dahulu metode apa yang akan kita gunakan, jika menggunakan analisa statistik dalam tulisan, pastikan metode yang digunakan itu simpel dan mudah dimengerti dengan gaya bahasa yang sederhana karena melibatkan angka-angka. Sebab tulisan yang sulit dipahami akan berpotensi salah pengertian yang fatal sehingga menimbulkan masalah yang besar.
Renraku (Menginformasikan)
Renraku berarti komunikasi yang efektif atau sharing segala sesuatu, sekecil apapun itu, yang dilihat, ditemukan, atau terpantau di lapangan. Intinya, tujuan renraku yaitu sharing informasi. Renraku menjadi sangat penting manakala kita rutin sharing informasi, insiden, dan masalah-masalah yang ditemukan dalam kehidupan kita hari lepas hari.
Begitu pula dengan pola tulisan kita di media sosial, konsep Renraku merupakan nyawa dalam suatu tulisan. Itulah sebabnya, karena sudah terbiasa dengan Horenso ini, sekecil apapun yang aku temukan di jalan yang sekiranya menarik untuk di-share dan bermanfaat bagi orang lain, aku share dalam bentuk artikel di Kompasiana plus foto-foto hasil jepretan ku sendiri.
Soudan (Konsultasi)
Soudan diartikan sebagai konsultasi, biasanya dilakukan oleh bawahan kepada atasannya atau sebaliknya, atau dalam team work, manakala seseorang menemukan masalah atau potensi masalah dalam mata rantai pekerjaan dengan tujuan untuk meminimalisasi resiko dan preventive Action (tindakan pencegahan) sejak dini.
Dalam konsep Soudan, diwajibkan mengedepankan fakta dan data yang akurat dalam konsultasi sebelum dibuatkan laporan tulisan. Jangan pernah Anda menyembunyikan atau memanipulasi data jika ingin karir Anda lama. Banyak rekan kerjaku yang dipecat tanpa ampun karena melaporkan yang baik-baik saja, padahal banyak masalah yang dihadapi.
Dengan banyak meminta petunjuk, berkonsultasi dengan team work dan atasan, melaporkan setiap detil pekerjaan termasuk hal yang sekecil apapun, maka semakin hari akan semakin terlatih proses kematangan dan kemapanan kerja untuk prestasi yang lebih baik.
**
Setiap kali morning briefing, Sacho (boss besar) aku seringkali menekankan bahwa setiap orang memiliki karakter dan energi sendiri-sendiri dalam membuat laporan tertulis. Ketika memulai sesuatu yang baru dalam tulisan, tinggalkan cara-cara lama yang sudah usang dan monoton dengan mengedepankan kekuatan kreatifitas.
"Kalau Anda selalu puas dengan apa yang telah Anda tulis dan Anda laporkan hari ini, maka Anda memiliki paradigma yang salah besar karena Anda tak akan pernah mampu memanfaatkan kemampuan Anda sampai pada batas maksimal," begitu ia selalu briefing setiap pagi.
Menulis adalah adalah aktivitas yang menyenangkan, baik itu di tempat kerja maupun di media sosial. Hal yang terpenting yaitu memiliki tujuan menulis yang berasal dari hati. Dengan hati yang bersih dan jujur, maka akan menghasilkan kualitas tulisan dan laporan yang membawa kebaikan bagi orang lain, sekalipun bentuk penyampaiannya dilakukan secara tak lazim.
Ya sudah itu saja.
Salam HORENSO.
