Presentasi Anda Belum Tentu Berkesan

Presentasi boleh jadi menjadi bagian penting  karier atau usaha seseorang. Presentasi memiliki peran strategis karena dapat meningkatkan kredibilitas seseorang atau malah menjatuhkannya. 

Melalui presentasi seseorang bisa meyakinkan manajemen bahwa ia layak untuk mendapatkan promosi. Melalui presentasi seorang marketer bisa meyakinkan calon customer untuk menggunakan jasa yang ditawarkan. Melalui presentasi seorang pengusaha kecil bisa menjual produk yang ia miliki. Atau melalui presentasi, seorang pegawai muda bisa menyampaikan ide-ide brilian untuk diadopsi oleh organisasi.

Tapi tidak semua orang bisa presentasi. Banyak orang yang memiliki ide cemerlang namun ide tersebut tidak pernah terwujud hanya karena ia tidak pandai presentasi. Banyak juga pegawai cemerlang dan berkinerja bagus namun tidak kunjung mendapatkan kesempatan promosi karena gugup ketika presentasi. Atau banyak penjualan yang gagal karena presentasi yang dibawakan terlihat sangat buruk didepan klien.

Dalam acara mini class public speaking yang diadakan oleh pegiat public speaker di wework SCBD Jakarta, saya melihat banyak peserta yang mengeluhkan kegagalan presentasi yang mereka hadapi. Ada yang merasa dirinya berbicara terlalu cepat ketika presentasi. Ada yang tiba-tiba lupa materi presentasi yang mereka bawa. Ada peserta yang merasa dirinya tidak diperhatikan oleh audience. Bahkan banyak yang merasa dirinya tidak mampu dan tidak percaya diri untuk membawakan materi presentasi. Hambatan dan kegagalan ini boleh jadi dihadapi oleh banyak orang, termasuk Anda.

Kisi-kisi presentasi sukses

Lantas bagaimana caranya supaya presentasi sukses, memukau audience dan memberikan impact? Ada banyak cara yang terbukti berhasil untuk diterapkan dalam sebuah presentasi. Berikut 8 (delapan) kisi-kisi untuk mendapatkan presentasi yang sukses.

Mantap
Anda harus mantap dalam membawakan presentasi. Anda harus yakin dengan diri Anda sendiri maupun materi yang Anda bawakan. Lebih baik minta maaf ketimbang minta izin. Ketika Anda mantap dengan diri sendiri maka orang lain atau audience akan yakin dan percaya dengan diri dan materi yang Anda bawakan. 

Coba bayangkan ketika Anda tidak mantap membawakan presentasi. Anda tergugup dan tidak yakin dengan apa yang Anda ucapkan. Sudah pasti audience jadi ragu dengan diri Anda. Dan pastinya materi yang Anda bawakan juga tidak akan digubris meski materi itu sangat penting. Jadi mantapkan diri Anda.

Powet point menarik
Audience butuh visualisasi. Andapun butuh visualisasi. Suara saja belum mampu untuk menggugah audince. Audience butuh bukti. Audience tidak semuanya dapat menangkap pesan yang Anda sampaikan. Ada juga audience yang tidak mampu mengingat semua perkataan Anda. Oleh sebab itu, tuangkan ide yang Anda miliki dalam sebuah visualisasi. Visualisasi bisa dalam bentuk tulisan di papan tulis maupun bahan tayang power point dan lain sebagainya. Buat visualisasinya semenarik mungkin. Visualisasi yang menarik akan menjaga perhatian audience senantiasa kepada presentasi Anda. Visualisasi yang menarik juga dapat membantu audince untuk memahami materi Anda tampilkan, yang boleh jadi sulit untuk dicerna.

1 slide 1 pesan
Seringkali kita temui materi paparan visualisasi yang sangat membingungkan. Satu materi powerpoint (ppt) disii oleh bermacam informasi dan gambar. Atau seringkali kita lihat 1 ppt diisi oleh poin-poin tulisan yang sangat banyak. Hal ini justru akan membuat audience bingung. Pesan yang Anda sampaikan melalui ppt itu juga tidak akan sampai dan dimengerti audience. 

Oleh sebab itu, upayakan agar 1 slide ppt hanya memuat 1 pesan. Jika informasi yang ditampilkan banyak, Anda bisa menghighlight pesan utama yang ingin Anda sampaikan. Misalnya Anda menampilkan Laporan kinerja keuangan. Dalam laporan keuangan bisanya banyak informasi yang berasal dari angka-angka. Anda dapat menebalkan angka atau informasi yang ingin Anda tunjukkan. Jadi audience bisa mengerti maksud dari banyaknya angka-angka yang  Anda sampaikan.

Alat bantu
Meskipun Anda sendiri yang membuat materi presentasi, tapi seringkali Anda lupa dengan apa yang anda tampilan dalam slide power point. Boleh jadi karena banyaknya informasi yang terdapat dalam slide membuat Anda lupa bagaimana cara menyampaikannya. Anda juga boleh jadi lupa bagaimana memaparkan slide tertentu. Atau Anda bisa jadi lupa dengan keyword pada slide tertentu yang ingin disampaikan. Atau bagaimana struktur pemaparan pada slide tertentu. 

Oleh sebab itu Anda membutuhkan alat bantu. Alat bantu yang bisa Anda gunakan bisa berupa kertas post it atau kertas kecil. Melalui kertas kecil itu Anda bisa membuat contekan susunan informasi yang ingin Anda sampaikan pada slide tertentu. Atau Anda bisa juga gunakan sebagai pengingat kata-kata penting yang akan Anda sampaikan ke audience.

Natural
Apakah ketika audince yang dihadapi millenial sehingga Anda harus bergaya millenial? Ataukah ketika audince yang Anda hadapi adallah generasi x sehingga Anda harus bergaya generasi x? Memang ada istilah atau pemahaman yang menyatakan bahwa jika kita sama atau memiliki kesamaan dengaan kelompok atau orang lain maka kita akan mudah diterima. Ketika diterima maka pesan yang disampaikan juga akan mudah diterima. Namun, Anda tidak perlu sejauh itu. Anda cukup menjadi diri Anda sendiri dan tidak perlu menjadi orang lain. Anda harus tampil sealami mungkin. Penampilan yang tidak otentik dapat membuat Anda lelah sendiri dan terlihat tidak konsisten.

Informasi sebagai pertunjukan
Ketika Anda presentasi, bayangkan Anda tengah memainkan peran. Jadikan informasi sebagai pertunjukan. Tampilkan informasi sebagus mungkin. Buat audience senang dengan informasi yang Anda sampaikan

Jangan pusingkan audience
Anda memang harus memahami siapa audience Anda. Apakah orang yg terdidik atau orang yg tidak terdidik. Apakah usianya muda atau sebaliknya. Dengan memahami audience maka Anda dapat menggunakan bahasa atau pilihan kata yg tepat dan sesuai ditelinga mereka. Makin akrab pilihan kata yang Anda gunakan maka makin mudah informasi yang Anda berikan dicerna. 

Namun adakalanya Anda tidak perlu memusingkan apa yang ada di benak audience. Ketika Anda beperpikir saat presentasi maka Anda kehilangan momentum itu. Ketika Anda terlalu memusingkan audience maka yg mereka lihat adalah Anda yang tengah bingung di depan panggung. Semakin Anda bingung semakin tidak baik persepsi audince terhadap Anda. Maka jangan pusingkan audience. Tugas Anda adalah menyelesaikan "show" Anda, bukan memikirkan audience.

Best part of me
Ketika Anda berada dipanggung, tampilkan diri Anda yang terbaik, baik dari sisi penampilan maupun pembawaan. Tunjukkan bahwa Anda adalah orang yang menyenangkan. Tunjukkan jika Anda memiliki skill dan pengetahuan mendalam mengenai bidang yang Anda geluti. Tunjukan jika Anda orangnya asik. Tampilkan yang terbaik dari diri Anda. Anda harus tampil secara total karena Anda adalah bintang pada saat itu. Dan bintang harus bersinar bukan sekedar bercahaya.

Tidak ada yang instan serba cepat. Semua butuh proses. Pun mahir dalam presentasi. Ada ungkapan yang menyatakan bahwa seseorang dapat dikatakan ahli dan menguasai suatu hal apabila sudah melakukannya selama 10.000 jam. Ketika Anda mengetahui 8 kisi-kisi ini bukan berarti Anda bisa langsung mahir dalam presentasi. Membaca artikel ini saja tidak akan membuat Anda mahir presentasi. Anda butuh berlatih. Dan 10.000 jam tidak akan berarti tanpa 1 detik pertama. Maka mulai berlatihlah dari sekarang.