Contoh Surat Izin Keramaian ke Polsek, Demi Terciptanya Ketertiban di Masyarakat

MASKUNCORO - Contoh surat izin keramaian ke polsek adalah surat resmi yang diajukan oleh individu, kelompok, atau organisasi kepada pihak kepolisian setempat (polsek) untuk mendapatkan izin menyelenggarakan kegiatan yang berpotensi menimbulkan keramaian. 

Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi detail mengenai acara yang akan diselenggarakan, seperti jenis kegiatan, waktu, tempat, jumlah peserta, dan rencana pengamanan.

Tujuan utama dari surat izin keramaian ini adalah untuk memastikan bahwa kegiatan yang diselenggarakan dapat berjalan dengan tertib dan aman serta tidak mengganggu ketertiban umum. 

Dengan mendapatkan izin dari polsek, penyelenggara juga menunjukkan bahwa mereka mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku, serta menjalin kerja sama dengan pihak kepolisian untuk mengantisipasi dan menangani potensi masalah yang mungkin timbul selama acara berlangsung.

Baca juga: Contoh Kata Sambutan Ketua Terpilih Saat Pelantikan

Surat ini mencakup informasi lengkap tentang kegiatan yang direncanakan, termasuk:

1. Nama Acara/Kegiatan: Penyelenggara harus menyebutkan nama dan jenis acara yang akan diadakan.
2. Hari/Tanggal Acara: Informasi mengenai kapan acara tersebut akan berlangsung.
3. Waktu Acara: Jam mulai dan selesai dari kegiatan.
4. Tempat Acara: Alamat lengkap lokasi kegiatan.
5. Jenis Kegiatan: Deskripsi singkat mengenai jenis kegiatan yang akan dilakukan, seperti konser, bazar, pertandingan olahraga, dll.
6. Jumlah Peserta: Perkiraan jumlah orang yang akan hadir.
7. Sumber Hiburan: Informasi mengenai hiburan yang akan disediakan, misalnya musik live, DJ, atau pertunjukan seni.
8. Fasilitas Penunjang: Peralatan dan fasilitas yang akan digunakan, seperti panggung, sound system, dan stand makanan.
9. Tindakan Pengamanan: Rencana pengamanan yang akan diterapkan untuk menjaga ketertiban dan keamanan selama acara.

Surat ini juga harus dilengkapi dengan dokumen pendukung, seperti fotokopi KTP penanggung jawab, surat izin tempat/lokasi dari pemilik tempat, rencana tata tertib acara, dan surat rekomendasi dari pihak kelurahan atau RT/RW setempat (jika ada).

Dengan menyertakan semua informasi dan dokumen yang diperlukan, surat izin keramaian membantu pihak kepolisian untuk menilai dan memutuskan apakah izin dapat diberikan, serta mempersiapkan langkah-langkah pengamanan yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan acara tersebut.

 Surat Izin Keramaian ke Polsek

Baca juga: Contoh Sambutan Pembina Upacara Hari Senin Tentang Disiplin

KOP SURAT PENYELENGGARA KEGIATAN

Baca juga: Kreatif! 20 Contoh Ide Hadiah Lomba 17 Agustus Anak yang Menyenangkan

----------------
Alamat Penyelenggara
Nomor Telepon/Email

--------------------------------

Nomor        : [Nomor Surat]  
Lampiran     : -  
Perihal      : Permohonan Izin Keramaian  

Kepada Yth.,  
Kepala Kepolisian Sektor [Nama Polsek]  
Di  
Tempat  

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan acara [Nama Acara/Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal Acara]  
Waktu        : [Jam Mulai - Jam Selesai]  
Tempat       : [Alamat Lengkap Tempat Acara]  

Dengan ini kami, [Nama Penyelenggara/Kelompok/Organisasi], bermaksud untuk memohon izin keramaian kepada Polsek [Nama Polsek] guna kelancaran dan ketertiban acara tersebut. Adapun rincian kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Jenis Kegiatan: [Deskripsi Singkat Kegiatan]
2. Jumlah Peserta: [Perkiraan Jumlah Peserta]
3. Sumber Hiburan: [Misalnya: Band, DJ, Pertunjukan Seni, dll.]
4. Fasilitas Penunjang: [Misalnya: Panggung, Sound System, Stand Makanan/Minuman, dll.]
5. Tindakan Pengamanan: [Rencana Pengamanan yang Disiapkan]

Sebagai lampiran, berikut kami sertakan dokumen-dokumen pendukung:

1. Fotokopi KTP Penanggung Jawab
2. Surat Izin Tempat/Lokasi dari Pemilik Tempat
3. Rencana Tata Tertib Acara
4. Surat Rekomendasi dari Kelurahan/RT/RW setempat (jika ada)

Kami berharap agar Polsek [Nama Polsek] dapat memberikan izin keramaian untuk acara kami demi kelancaran dan ketertiban kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Lengkap Penanggung Jawab]  
[Jabatan dalam Penyelenggara]  
[Nama Penyelenggara/Kelompok/Organisasi]

(Tanda Tangan)

(Tanggal)

Tembusan:
1. Ketua RT/RW [Nama]
2. Lurah/Kepala Desa [Nama]
3. Arsip

Demikian contoh surat izin keramaian ke Polsek yang bisa Anda buat sebagai acuan. Semoga bermanfaat.***