Bagaimana SIA bekerja ?
Pada sistem informasi akuntansi terdapat lima fungsi utama yaitu:
- Pengumpulan data
Pengumpulan data ini terdiri atas proses dalam memasukkan data transaksi melalui formulir, mengesahkan, memeriksa data untuk memastikan keakuratan dan kelengkapannya. Karena jika data tersebut bersifat kuantitatif maka data tersebut harus dihitung terlebih dahulu sebelum pencatatan. Jika data tersebut jauh dari lokasi pengolahan maka data tersebut harus dibagikan terlebih dahulu.
- Pengolahan data
Dalam pengolahan data diperlukan suatu proses untuk mengubah input menjadi output. Sehingga fungsi dari pengolahan data adalah:
1. Untuk menetapkan data berdasarkan kategori yang telah ditentukan
2. Menyalin data ke dalam dokumen atau media lain
3. Menyusun data sesuai dengan karakteristiknya
4. Mengumpulkan transaksi yang sejenis
5. Melakukan perhitungan
6. Membandingkan data untuk mendapatkan adanya persamaan atau perbedaan yang ada.
- Manajemen data
Manajemen data memiliki fungsi tiga tahap yaitu: penyimpanan, pembaharuan dan pengumpulan. Yang dimaksud dengan tahap penyimpanan adalah tahap pada penempatan data dalam penyimpanan data yang biasa disebut dengan arsip. Pada tahap pembaharuan yaitu data yang tersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa yang terbaru. Yang terakhir ini ada tahap retrieving atau pemunculan kembali, pada tahap ini data yang tersimpan akan diakses dan diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut untuk keperluan pembuatan laporan. Manajemen informasi akan membantu mencapai efisiensi aktivitas dalam proses untuk menghasilkan informasi dan mendorong kebijakan manajemen mengenai informasi aktivitas.
- Pengendalian data
