Material management
Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory.
Production planning
Membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
CO-Controlling
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas.
Financial Accounting
Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
PM-Plant Maintenance
Suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis.
HR-Human Resources Management
Mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.
Dengan menggunakan modul yang terintegrasi maka SAP bisa membantu perusahaan untuk selalu bersinergi, dan integrasi tersebutlah yang menjadi pengolahan data menjadi lebih mudah. SAP memiliki fungsi yang sangat baik, yang mana saat ada perubahan suatu modul maka modul yang lain pun juga bisa ikut menyesuaikan sehingga pekerjaan dalam mencetak laporan yang benar pun akan lebih mudah tanpa harus mengotak-atiknya sendiri dengan cara manual, bahkan hal ini berisiko sangat besar menimbulkan kesalahan dan sangat amat tidak efektif digunakan.
Karena SAP adalah aplikasi yang sangat penting bagi sebuah bisnis atau organisasi, keberadaannya tentu menjadi sangat dibutuhkan. Namun demikian, sistem SAP tergolong rumit sehingga diperlukan biaya yang besar untuk membuat dan mengembangkannya. Itulah mengapa, hanya perusahaan berskala besar saja yang umumnya memakai aplikasi ini.
Dalam praktiknya, organisasi atau perusahaan yang hendak memakai software ini perlu melakukan pembelian aplikasi terlebih dahulu. Kemudian, mereka juga harus menyiapkan anggaran ekstra untuk biaya instalasi dan konsultasi. Tidak cuma itu, perusahaan juga harus menyediakan dana yang dipakai untuk melakukan pembayaran lisensi setiap tahun. Hal itu pula yang membuat kebanyakan pengguna aplikasi SAP adalah perusahaan yang memiliki akses ke pasar global. Di Indonesia sendiri, terdapat beberapa perusahaan yang diketahui menggunakan aplikasi SAP, Beberapa di antara mereka yaitu  PT Bank Mandiri, PT Krakatau Steel, PT Astra Honda Motor, PT Blue Bird Group, dan Indofood Sukses Makmur Tbk.
Keberhasilan setiap organisasi bergantung pada komunikasi dan pertukaran data yang efektif tiap-tiap fungsinya. Oleh sebab itu, SAP hadir sebagai cara yang efektif untuk mendukung upaya tersebut. Adapun keuntungan dari penggunaan SAP, yaitu:
- SAP mempunyai level integrasi yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap sistem dan perusahaan implementator.
- SAP merupakan table drive customization software.
- Sehingga perubahaan persyaratan bisnis dapat dilakukan dengan cepat menggunakan sekumpulan program umum.
- Penambahan program sumber menggunakan User-exits Perangkat seperti variasi layar untuk melakukan pengesetan terhadap atribut field baik itu untuk disembunyikan, ditampilkan atau menjadikan field utama.
Kesimpulan dari pembahasan diatas, Enterprise Resource Planning atau yang biasanya dikenal sebagai ERP merupakan sistem yang bisa mengelola seluruh perencanaan, pengawasan, dan pengelolaan sumber daya pada suatu perusahaan secara terintegrasi satu sistem dengan sistem lainnya. ERP merupakan jawaban atas permasalahan bagaimana perusahaan dituntut untuk meningkatkan produktifitas dan menyediakan suatu sistem yang bisa mengintegrasikan semua bagian berdasarkan fungsinya secara akurat. Dibalik segala manfaat dari ERP, software-software ERP seperti SAP, membutuhkan studi dan analisis kelayakan terlebih dahulu apakah benar software ini memang cocok bagi sistem perusahaan. Karena software-software ERP tidak semuanya mempunyai keunggulan dan fungsi yang sama. Dalam kasus ini apakah SAP benar bisa menjawab masalah perusahaan walau perusahaan harus mengeluarkan anggaran yang tidak sedikit.
CITASI
Akbar, D. M., & Harahap, K. (2021). Pengaruh Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Terhadap Kualitas Informasi Akuntansi. Jurnal Akuntansi, Keuangan & Perpajakan Indonesia (JAKPI).
Apollo. (2023, Maret 30). Enterprise Resource Planning. Retrieved from Kompasiana.
Naibaho, M. R., & Fatimah, N. (2021). Pengaruh Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP), Kompetensi Pengguna dan Pengendalian Inernal Terhadap Kualitas Informasi Akuntansi pada PT. Pos Indonesia Cabang Bandung. REAS Review of Accounting and Business.
Priandari, Y. (2016). Penerapan System Application Product in Data Processing (SAP) pada Modul Material Management-Procurement PT. MAK. Research Gate.
Rahayu, E., & Triandi. (2012). Analysis of the Accounting Information Systems with SAP Applications Sales Effectiveness Process Against Auto Sales In. Research Gate.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
