Tahapan Audit SDM (Sumber Daya Manusia) Menurut David Ulrich

               Audit adalah tahapan atau proses yang logis, terstruktur, dan terorganisir dengan baik dalam proses yang sistematis. Proses auditing yang sistematis dilakukan dalam rangkaian langkah-langkah yang direncanakan, diorganisasikan, dan dimaksudkan untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara objektif, yaitu untuk memperoleh bukti yang mendukung klaim yang dibuat oleh seseorang atau suatu bisnis dengan mengevaluasi bukti tersebut tanpa berpihak pada salah satu sisi atau memiliki prasangka buruk terlebih dahulu.

               Audit SDM adalah proses evaluasi sistem dan praktik manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan potensi perbaikan. Audit SDM bertujuan untuk mengukur efektivitas dan efisiensi fungsi SDM, serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan kinerja organisasi dalam mengelola sumber daya manusia.

               Banyak bisnis sekarang memahami bahwa departemen sumber daya manusia mereka adalah salah satu aset mereka yang paling berharga. SDM dapat memberi bisnis keunggulan kompetitif jika dikelola dengan baik. Pesaing mungkin dapat menggunakan peralatan yang sama dan meniru teknologinya, tetapi mereka tidak akan pernah dapat meniru seluruh fitur SDM. Nilai SDM dapat meningkat seiring dengan kompetensi, berbeda dengan aset lain yang nilainya menurun seiring berjalannya waktu.

Berikut Pembagian Tahapan SDM menurut David Ulrich terbagi menjadi 4 :

Koleksi Pribadi

1. STRATEGIC PARTNER

               Strategic Partner siap membantu dalam mengawasi perluasan dan pengembangan tenaga kerja. Mereka memeriksa sistem dan prosedur yang dapat membantu menawarkan apa yang diinginkan dan dibutuhkan konsumen secara lebih efektif.

Posisi HR yang bisa dilihat disini adalah :

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia

2. Membuat strategi sumber daya manusia yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan bisnis.

3. Kontribusikan pemikiran dan ide Anda untuk penciptaan strategi, nilai, visi, dan misi bisnis

4. menjadi anggota manajemen inti yang memengaruhi pilihan bisnis

5. Melakukan evaluasi karyawan dan Buat rencana sukses

 

Peran SDM yang terhubung ke peran ini:

1. Rencana Perusahaan

2. Kebijakan SDM

3. Manajemen Tenaga Kerja

 

2. ADMINISTRATIVE EXPERT

Secara internal, Tenaga Ahli Administrasi memiliki fungsi yang lebih spesifik. Mereka mengawasi produksi harian dari keluaran 'bisnis seperti biasa' sambil mengelola pengeluaran, personel, dan faktor lainnya. Orang yang berkencimpung didalamnya ini melacak, mengamankan, dan memperbarui data menggunakan HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia). dengan kata lain, di bawah Model SDM Ulrich, Pakar Administrasi adalah hal yang paling dekat dengan profesional "manajemen dokumen" yang sebenarnya. Dengan menggunakan HRIS, Pakar Administrasi sangat penting dalam membantu perusahaan menerapkan kebijakan tanpa kertas kontemporer untuk penyimpanan informasi, keamanan file personel, berbagi file internal, dan banyak lagi.

 

Posisi HR yang bisa dilihat disini adalah :

1. Melaksanakan proses perekrutan, dimulai dengan pencarian pelamar, proses seleksi, dan seterusnya. 

2. Mengelola data kepegawaian dan data karyawan untuk melakukan pelaporan rutin dan analisis data.

3. Menetapkan dan mengevaluasi komponen kompensasi karyawan

4. Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum serta peraturan pemerintah.

 

Peran SDM berikut terhubung ke peran ini:

1. Memperoleh bakat melalui rekrutmen

2. Hubungan Karyawan Kompensasi 

3. Tunjangan Hubungan Industrial

 

3. CHANGE AGENT

Change Agent adalah fungsi Sumber Daya Manusia yang mengkomunikasikan perubahan organisasi secara internal ketika organisasi perlu memperluas, mengembangkan, atau memodifikasi tujuan atau sasarannya. Individu atau divisi ini merencanakan peluang pelatihan bagi anggota staf untuk mendapatkan keterampilan baru yang diperlukan untuk beradaptasi dengan perubahan tujuan perusahaan atau tugas kerja, atau untuk mengubah deskripsi pekerjaan untuk mencerminkan peran baru. Intinya, agen perubahan membantu organisasi dalam mempersiapkan fase perkembangan atau evolusi berikutnya.

 

Posisi HR yang bisa dilihat disini adalah :

 1. Memfasilitasi manajemen perubahan yang diperlukan

2. Melakukan analisis dan evaluasi topik terkait

3. Mengatur organisasi sedemikian rupa sehingga memenuhi kebutuhan objektif perusahaan.

4. Memberikan informasi tentang efektivitas organisasi

5. Melakukan analisis keterampilan kandidat

 

Posisi SDM yang terkait dengan peran adalah sebagai berikut:

1. Analisis Pekerjaan untuk Desain Organisasi

2. Penilaian Pekerjaan

 

4. EMPLOYEE CHAMPION

Employee champion mendorong karyawan untuk berbicara dan memastikan mereka mendapatkan rasa hormat dan didengarkan di tempat kerja. Mereka membantu dalam memberikan prosedur dan metode yang menjamin perlindungan. Selain itu, disini dapat membantu mereka untuk berkontribusi sehingga membuat karyawan nyaman karna merasa dihargai dan semakin semangat dalam mengerjakan pekerjaannya , yang sangat menguntungkan bagi bisnis secara keseluruhan.

Posisi HR yang bisa dilihat disini adalah :

1. Lakukan review kinerja karyawan.

2. Menyediakan Pelatihan karyawan.

3. Mengusulkan cara untuk membangun kenaikan kemampuan berkelanjutan

4. Membangun karir yang bermanfaat bagi pekerja

5. Pertahankan jalur kontak terbuka dengan semua staf.

 

Peran SDM berikut terhubung ke peran ini:

1. Arah Karir

2. Manajemen bakat

3. Instruksi dan Pengembangan

4. Administrasi Kinerja

 

SUMBER PUSTAKA :

 

Miranda, Q., & Si, P. M. Pengertian, Sistem dan Proses Audit Sumber Daya Manusia.

 

Sumule, P. K. (2012). Pengaruh audit sumber daya manusia terhadap efektivitas Organisasi pada PT (persero) surveyor indonesia Surabaya area. Reformasi, 2(2).

 

Mahyarni, M., & Meflinda, A. (2011). Peran Strategis Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan. An-Nida', 36(1), 23-36.