Tips Ampuh Mengelola Tugas di Masa Kuliah Online

Di mas apandemi covid 19 para siswa atau mahasiswa terpaksa melakukan belajar melalui daring. Kegiatan belajar tipe ini tidak memerlukan kehadiran siswa secara fisik dengan guru seperti di sekolah tapi melalui media komuniasi internet. Metode seperti ini bertentnagan dengan kebiasaan yang sudah dilakukan selama bertahuntahun oleh siswa dan guru yaitu bertatap muka langsung. Perubahan kebiasana ini membuat tidak nyaman dan kebingungan bagi guru, siswa, dan kadang orang tua juga.

Keluhan yang sering terjadi adalah banyaknya tugas yang diberikan kepada siswa tidak mampu dihandle oleh para siswa. Tugasnya pun memiliki kesulitan yang berbeda dibanding tugas sebelum kegiatan belajar online, cenderung lebih tinggi dan lebih banyak memerlukan waktu dan keterampilan khusus seperti edit video, edit foto, dsb.

Suasana dirumah juga tidak mendukung kegiatan belajar daring ini. Kebiasaan yang kita punya saat berada di rumah biasanya adalah istirahat dan bermain bersama keluarga bukan belajar apalagi memperhatikan guru di monitor seakan akan di sekolah. Belajar yang terfokus biasanya dilakukan di sekolah bukan di rumah. Banyak sekali distraksi yang ada di rumah yang mengganggu kegiatan belajar online seperti tv, adik yang menangis, orang tua memimta tolong, malu dilijat oramg tua, dan lainnya.

Para siswa dan guru kewalahan menghadpai perubahan yang tidak nyaman ini. Namun ini bukanlah sesuatu yang bisa dihindari. Mau tidak mau kita memang harus menghadpai perubahan ini. Berikut adalah tips yang terbukti bisa meningkatkan kinerja kita saat belajar online.

1. Pilih ruangan atau tempat khusus belajar
Biasanya di ruang keluarga kita meninton tv buka  belajar. Belajar di ruang keluarga membuat kita teringat akan menonton tv sehingga kira tidak fokus. Sudah terbentuk kebiasana yang mengikat prilaku kita di ruang keluarga yaitu menonton tv. Kamar tidur juga membuat kita mengantuk dan ingin tidur karena sata di kamar tidur biaasanya kita akan tidur bukan belajar atau lainnya.
Membuat tempat khusus belajar bisa memfokuskan pikiran kita. Saat di ruangan itu atau tempat itu kita fokus belajar dan bikan yang lainnya. Jika ingin bermain atau istirahat jangan disitu. Tempat itu adalah tempat untuk mengurusi urusan akademik kita. Dengan begini otak kita akan terbiasa untuk belajar apabila berada disl tempat itu.

Inti dari tips ini adalah pisahkan tempat belajar dan bermain kita.

2. Buat keranjang daftar tugas
Keranjang disini bukan dalam arti yang sebenarnya tapi bisa berupa buku catatan khusus atau aplikasi pencacat tugas.

Keranjang ini berisi semua informasi, ide, dan tugas yang perlu kita selesaikan. Menaruh daftar tugas ke keranjang tugas akan membebaskan pikiran kita yang sesak dengan informasi itu.

Pikitan kita jika diibaratkan komputer sebenarnya lebih mirip RAM buka harddisk. Pikiran kita hanya bisa fokus ke satu dua masalah dalam satu waktu. Menaruh pikiran yang mengganggu perhatian kita ke keranjang tugas ibarat menaruh ke dalam harddisk kita. RAM menjadi longgar. Kita bisa fokus ke masalah satu per satu. Pikiran jadi tenang dan segala tugas menjadi jelas dan pekerjaan menjadi terarah.

Di kerajang tugas kita perlu menulis tugas tugas kita, kapan harus selesai, seperti apa kondisi selesainya, apa yang diperlukan, perlu pinjam laptop atau beli penggaris?, apa yang perlu ditanyakan, apa yang masih membuat bingung dan akan bagaimana supaya tidak bingung, sudah seberapa jauh kita kerjakan tugas itu dan apa tindakan berikutnya yang akan kita lakukan agar sampai ke tahap selesai.

Menaruh informasi tersebur ke keranjang membuat pikiran kita longgar dan meningkatkan fokus kita. Karena informasi yang tadinya sesak dalam pikiran kita dikeluarkan dan di taruh ke keranjang itu. Kita juga lebih bisa melihat garis besar tugas-tugas kita di kertas dan bukan di kelapa kita. Tuga-tugas kita menjadi terlihat dan karena terlihat dapat kita atasi. Ingat bahwa pikiran kita bukan tempat untuk tugas sebanyak itu. Taruh di kertas akan sangat bermanfaat.

Periksa terus keranjang tugas kita secara berkala setiap hari (pastikan kapan kita akan konsisten mengecek keranjang kita misal tiap jam 7 malam) dan rapihkan dengan mencoret tugas-tugas yang sudah selesai (ini bagian yang paling seru).

Berdisiplin lah dalam memakai metode keranjang tugas ini, jangan pernah bolos untuk memeriksa dan merapihkan keranjang tugas.

3. Satu waktu satu kegiatan
Saat kita beristirahat kita tidak boleh memikirkan tugas-tugas kita yang belum selesai. Sata istirahat tugas kita kita anggap memang tidak ada, hilang, yang ada adalah istirahat dan ketenangan,  nikmati cara kamu beristirahat-main game atau mendengarkan musik. Sebaliknta saat kita mengerjakan tugas kita, kegiatan yang lain hilang, tidak ada istirahat, hiburan, atau lainnya, tidak ada game, tidak ada musik, semua hilang dari dunia kita, yang ada adalah tugas di depan mata kita. Cara ini membuat pikiran kita fokus dan tenang serta bisa beristirahat dengan lebih efektif. Kadang orang tercampur-campur, seharian memikirkan tugas padahal sedang tidak mengerjakannya juga. Untuk apa? Sedangkan saat mengerjakan tugas pikiran kemana-mana, tidak fokus. Lebih baik pusing disaat yang tepat  dibanding disetiap saat.

Tips ini juga berlalaku untuk kegiatan lain seperti membantu orang tua, menjaga adik, bermain, ibadah, dan tentunga mengerjakan kewajiban kita lainnya.

Ingat untuk mengambil waktu istirahat dan saat istirahat jangan berpura-pura istirahat. Istirahatlah dalam arti sebenarnya, santai.

4. Perhatikan Tanggal
Waktu berlalu begitu saja saat kita tidak memperharikan waktu yang kita pakai. Sadari waktu yang berjalan, ingat tanggal berapa hari ini dan ingat kapan deadline tugas tugas kita. Apakah masih jauh atau sudah sangat mendesak.

Banyak orang yang entah kenapa memilih untuk tidak begitu peduli dengan waktu yang berlalu, seakan akan kita akan tergerak, ingat, dan termotivasi begitu saja diwakrltu yang tepat. Padahal dengan mengabaikan waktu yang berjalan membuat kita tidak bisa mengelola waktu dengan  baik karena kita tidak melihatnya, kita tidak menyentuhnya, kita tidak tahu hari ini hari apa dan hari ini akan melalukan apa karena tidak tahu seberapa lama lagi deadline tugas tugas kita.

Hadapi kenyataan dan sadari waktu yang berlalu sebelum terlambat. Bila perlu tempel kalender dekat meja belajar atau kalau bisa di keranjang tugas kita juga. Semakim cepat kita sadar akan waktu yang berjalan itu lebih baik. Jadi tanggal berapa sekarang?

5. Buat Daftar Next Action
Saat menghadapi suatu tugas kita harus mengetahui apa langkah-langkah yang akan kita tempuh. Kita harus mengukur kemampuan kita, jarak, dan seberapa cepat kita harus berlari menuju selesai. Kita juga harus punya strategi untuk hari-hari berikutnya.

Membuat daftar next action akan menghindari perasana bingung dan sesak di pikiran kita. Daftar ini akan membebaskan pikiran kita. Tulis daftar next action di keranjang tugas kita dan selalu baca kembali setiap hari di waktu kita sedang akan belajar. Menulis daftar ini membuat tugas kita menjadi jelas dan terlihat di depan mata bukan melayang-layang di dalam kepala.

Jika tidak tahu harus ngapain? Tenang ada teman untuk ditanya. Malu bertanya sesat dijalan. Ada guru, dosen, atau internet untuk menggali informasi. Cari semua informasi yang diperlukan untuk membuat daftar ini.

5. Buat daftar to do list tiap malam sebelum tidur
To do list adalah daftar yang perlu kita lakukan dalam satu hari. Ini ditulis di hari sebelumnya saat malam hari sebelum tidur. Desain hari esok di malam hari ini sehingga sata bangun pagi kita sudah tahu hari itu apa yang perlu kita lakukan.  Apakah hari ini kita perlu bertanya kepada guru, teman, atau lainnya? Apakah hari ini kita akan menyelesaikan 10 soal matematika dari 50 soal yang ditugaskan? Atau apakah hari ini adalah hari kita mengumpulkan tugas biologi kita? Tulis semua tugas yang perlu dilakukan hari esok sebelum tidur dan patuhi tulisna itu. Tulis daftar ini di keranjang tugas dan ceklis yang sudah dilakukan.

Tidur dengan lelap dan nyaman setelah berhasil membuat to do list ini dan jangan sampai kepikiran tugas sampai tidak bisa istirahat.

Saat bangun pagi, lihat daftar itu dan patuhi diri  kamu yang kemarin.

Semoga tipa-tips diatas dapat membuat tugas kita lebih mudah diselesaikan. Dan membuat perasaan tidak nyaman dan bingung hilang dari pikiran kita. Jangan paksakan untuk bisa melakukan tips ini dengan sempurna, walau sedikit demi sedikit diterapkan itu tidak masalah yang penting pantang menyerah.