Dokumen pendukung yang dibutuhkan adalah surat permintaan pembelian, surat permintaan otorisasi investasi, surat permintaan otorisasi reparasi, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian (surat order pembelian, tembusan pengakuan oleh pemasok, tembusan fungsi peminta barang, arsip tanggal penerimaan, arsip pemasok, tembusan fungsi penerimaan, dan tembusan fungsi akuntansi), laporan penerimaan barang, surat perubahan order pembelian, dan faktur dari pemasok.
Catatan akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian adalah register bukti kas keluar (voucher register), jurnal pembelian, buku pembantu utang, dan buku pembantu sediaan.
Aktivitas pengendalian dalam sistem informasi akuntansi pembelian
Tahap transaksi permintaan pembelian barang dan jasa
Salah saji : Barang dapat diminta untuk tujuan atau kuantitas yang tidak semestinya.
Otorisasi umum dan khusus untuk setiap pembelian.
Tahap transaksi pembuatan surat order pembelian
Salah saji : Pembelian dapat terjadi dengan tujuan yang tidaks semestinya.
Setiap surat order pembelian harus didasarkan pada surat permintaan pembelian yang telah diotorisasi.
Tahap transaksi penerimaan barang
