Magang Ilmu Perpustakaan di Bakorwil III Malang : Menjelajah Dunia Informasi dan Arsip

Salah satu pengalaman menarik datang dari proses pengelolaan arsip aktif di bidang kesekretariatan. Dokumen-dokumen tersebut lebih sering berhubungan dengan administrasi rutin dan bersifat terbuka dibandingkan dengan arsip rahasia. Dalam prosesnya, diperlukan ketelitian untuk memastikan dokumen yang diarsipkan tidak hanya tersimpan rapi tetapi juga mudah diakses sesuai kebutuhan.  

Namun, karena sifatnya yang rahasia, informasi lebih lanjut atau dokumentasi detail dari bidang kearsipan ini tidak dapat dipublikasikan. Pengalaman ini juga membuka peluang untuk mengerucutkan pengelolaan arsip inaktif di berbagai bidang Bakorwil, sambil memastikan arsip aktif di bidang kesekretariatan tetap terorganisir dengan baik.

3. Memanajemen Koleksi di Record Center : Kebanyakan Koleksi berupa Laporan dan SPJ

Foto salah satu Rak Koleksi (Sumber : Dokumentasi Pribadi)

Koleksi yang ada di perpustakaan Bakorwil III Malang kebanyakan berisi tentang kumpulan surat perintah tugas atau dokumen-dokumen laporan. Klasifikasi kebanyakan di klasifikasi 651 tentang layanan kantor  atau 352.16 tentang administrasi kota. Ilmu yang kami pelajari di kampus benar-benar dapat diterapkan disini. Pembimbing kami memberikan kami kebebasan untuk mengeksplore dan menerapkan ilmu yang telah kami pelajari. Mulai dari mengklasifikasikan sampai proses labeling koleksi yang ada disana, serta penataan dan perawatan koleksi di Bakorwil III Malang.

Foto Bersama Tim Magang lainnya (Sumber: Dokumen Pribadi)