Buatlah roadmap menjadi tiga gagasan utama. Setiap gagasan perkuat narasinya dengan gambar, data, fakta-fakta, analogi, maupun perangkat lainnya. Jadi skenarionya nanti, jelaskan tiga gagasan utama kepada audiens di awal perkenalan agar mereka tahu dari mana mulanya dan di mana ujungnya. Kemudian kembali ke gagasan pertama, jelaskan lebih mendalam, lalu ringkaslah.
Kuncinya adalah harus konsisten, "Setelah saya jelaskan gagasan pertama maka akan saya ringkas untuk Anda. Lalu kita kembali ke gagasan kedua" dan begitu seterusnya. Ini adalah resep sederhana untuk memastikan audiens Anda akan mengingat informasi yang disampaikan.
Pada dasarnya, tujuan dari membuat roadmap itu sendiri adalah membuat pendengar anda tidak terlalu bekerja keras dalam menangkap pesan, gambar, dan belum lagi ketika mereka melakukan dialog internal sendiri. Ringkasnya, mudahkanlah mereka untuk mengikuti narasi Anda.
Jadi poin pentingnya adalah :
- Buatlah daftar semua gagasan penting yang akan disampaikan dan ingin agar diketahui audiens.
- Buatlah kategori dari daftar tersebut sehingga menyisakan tiga gagasan pesan utama. Ingat, aturan tiga.
- Pada setiap gagasan utama, berikanlah penguatan secara narasi baik menampilkan gambar, data, fakta - fakta, analogi, maupun perangkat lainnya.
Penutup
Jika ketiga poin konsep dasar di atas sudah tersusun, maka percayalah Anda akan semakin mudah dalam membuat visualisasinya dalam bentuk slide. Beberapa saran yang sering kita dengar, jangan terlalu banyak teks/cerita pada slide, perbanyak saja gambarnya itu memang benar adanya.
Bagi yang sudah matang menyiapkan konsep presentasi, maka ia tidak butuh penjabaran detail dan panjang terhadap tiap gagasan utamanya. Tentunya presentasi akan menarik, ringkas, dan persuasif.
Meminjam kalimat Tedd Sorensen, penulis pidato John F. Kennedy,Â
Pidato yang baik harus ditulis untuk telinga bukan untuk mata.Â
Begitu pula saat melakukan presentasi, buatlah audiens betul-betul menangkap materi yang dibawakan. Terlepas dari siapapun yang membawakannya.
Jika dari ketiga konsep dasar di atas, dirasa ada yang kurang familiar, atau tidak sadar pernah diterapkan sebelumnya, berarti selama ini kita keliru memahami tahapan membuat suatu presentasi secara persuasif, baik dan benar.
Singkatnya, jangan langsung terfokus kepada hal-hal teknis, perkuat dulu konsep dasarnya. Tidak banyak, cuma tiga poin utama : Headline, menjawab pertanyaan penting, dan membuat Roadmap. Jadi secara resmi, hari ini kita akan mulai membuat presentasi secara lebih persuasif. Semangat ! Semoga bermanfaat. (Kkh)
