Setelah rencana proyek disusun, tahap pelaksanaan dimulai. Di sini, Project Manager memimpin tim dalam melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Mereka mengalokasikan sumber daya, mengawasi pelaksanaan tugas, dan berkoordinasi dengan stakeholder terkait. Project Manager juga bertanggung jawab untuk mengatasi hambatan atau masalah yang mungkin muncul selama pelaksanaan proyek.
Pemantauan dan Pengendalian Proyek (Project Monitoring and Controlling)
Tahap ini melibatkan pemantauan kemajuan proyek secara terus-menerus dan mengidentifikasi penyimpangan dari rencana asal. Project Manager menggunakan alat dan teknik pengendalian untuk memonitor kinerja proyek, mengidentifikasi risiko baru, dan membuat perubahan rencana jika diperlukan. Mereka juga berkomunikasi secara teratur dengan tim dan pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa semua pihak terlibat tetap mendapatkan informasi tentang kemajuan proyek.
Penutupan Proyek (Project Closing)
Terakhir, setelah semua deliverables terpenuhi dan tujuan proyek tercapai, Project Manager mengkoordinasikan penutupan proyek. Ini melibatkan evaluasi akhir terhadap kinerja proyek, pembuatan laporan akhir, dan pelaksanaan proses penyelesaian administratif seperti penyelesaian kontrak dan pembayaran vendor. Penutupan proyek juga merupakan kesempatan untuk merayakan keberhasilan bersama tim dan menarik pelajaran yang berharga untuk proyek-proyek mendatang.
Skill yang Dibutuhkan untuk Menunjang Karir sebagai Project Manager
Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi project manager yang sukses bukanlah sekadar sekumpulan skill biasa. Mereka adalah fondasi yang kokoh yang mengantarkan berbagai project ke puncak kesuksesan.
Communication
Komunikasi yang efektif adalah kunci dalam kesuksesan manajemen proyek. Seorang project manager harus mampu menyampaikan informasi secara jelas dan tepat waktu kepada tim, stakeholder, dan pihak terkait lainnya. Komunikasi yang buruk dapat menyebabkan kesalahpahaman dan konflik, menghambat kemajuan proyek. Dengan keterampilan komunikasi yang kuat, project manager dapat memastikan semua pihak terlibat memahami tujuan proyek dan bekerja secara efisien menuju pencapaiannya.
Leadership
Seorang project manager harus menjadi pemimpin yang inspiratif bagi timnya. Mereka harus mampu menginspirasi, memotivasi, dan membimbing anggota tim menuju pencapaian tujuan proyek. Dengan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan memfasilitasi kolaborasi yang efektif, mereka dapat memaksimalkan potensi tim dan mencapai hasil yang luar biasa.
Negotiation
Kemampuan negosiasi yang baik adalah aset berharga bagi seorang project manager. Mereka harus bisa bernegosiasi dengan klien, pemasok, dan anggota tim untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan bagi semua pihak terlibat. Kemampuan ini membantu mengurangi konflik, mempercepat pengambilan keputusan, dan memastikan kelancaran jalannya project.
Risk Management
Pengelolaan risiko yang efektif adalah penting dalam menjaga keberhasilan project. Seorang project manager harus mampu mengidentifikasi, mengevaluasi, dan merespons risiko-risiko yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek. Dengan merencanakan strategi mitigasi yang efektif, mereka dapat meminimalkan dampak negatif dari risiko tersebut dan menjaga project tetap berjalan sesuai rencana.
Problem Solving
Kemampuan untuk mengatasi masalah dengan cepat dan efektif adalah kunci dalam menangani tantangan yang muncul selama pelaksanaan project. Seorang project manager harus bisa berpikir secara kreatif, mengidentifikasi solusi yang tepat, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan kelancaran jalannya project.
Time Management
Memastikan project berjalan sesuai jadwal adalah tanggung jawab utama seorang project manager. Mereka harus mampu mengatur waktu dengan baik, mengidentifikasi prioritas, dan mengalokasikan sumber daya secara efisien untuk mencapai tujuan proyek tepat waktu. Dengan manajemen waktu yang baik, mereka dapat menghindari penundaan dan memastikan project selesai tepat waktu.
Level Karir Project Manager
Project manager memiliki peran vital dalam menjaga kelancaran dan kesuksesan proyek sesuai rencana yang telah ditetapkan. Di perusahaan besar, manajemen proyek seringkali melibatkan beberapa tingkatan posisi untuk mengawasi kinerja tim. Menurut career guide yang dimuat di Indeed, ada tujuh level karir project manager di setiap perusahaan:Â
