Meskipun fokus adalah kunci dalam time blocking, ada juga ruang untuk mengelola beberapa tugas sekaligus di blok waktu yang berbeda. Hal ini membantu kita untuk menghemat waktu namun tidak meninggalkan satu pun pekerjaan.
5. Meningkatkan produktivitasÂ
Dengan mengalokasikan waktu secara efisien untuk setiap tugas dan memprioritaskan pekerjaan berdasarkan urgensi dan pentingnya, time blocking secara keseluruhan dapat membantu meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Langkah-langkah Menggunakan Time Blocking
1. Tentukan tujuan dan tugas
Mulailah dengan menentukan apa yang ingin Anda lakukan dalam hari tersebut dan tugas apa yang harus diselesaikan.
2. Membagi waktu menjadi blok-blok tertentu
Bagi waktu Anda menjadi blok-blok waktu yang jelas dan spesifik, misalnya blok satu jam untuk belajar kemudian blok satu jam lagi untuk berolahraga.
3. Mengisi blok waktu sesuai prioritasÂ
Tentukan kegiatan atau tugas apa yang akan Anda lakukan dalam setiap blok waktu tersebut. Pastikan untuk memprioritaskan tugas yang penting. Misalnya ada deadline tugas yang harus diselesaikan di hari itu, maka buatlah tugas tersebut di blok pertama aktivitas anda.
4. Jadwalkan waktu sesuai dengan kebutuhan