Begini proses Kekeibo bekerja!
Pertama, Catat Semua Penghasilan Masuk
Lalu lintas di pos penghasilan harus dipantau secara benar dan konsisten. Baik itu penghasilan dari pos utama maupun pos sampingan, semua harus terdata dengan benar dan lengkap.
Aktifitas ini diperlukan untuk mengetahui secara akurat berapa total penghasilan dalam periode yang ditentukan, sekaligus sebagai dasar utama untuk menentukan kebijakan berikutnya, terkait manajemen keuangan, termasuk pembagian untuk ketiga alokasi dana dengan rumus bagi tiga.
Kedua, Catat Semua Pengeluaran
Pencatatan lalulintas di pos pengeluaran harus lebih ketat, cermat dan teliti, tidak boleh ada kesalahan.
Pencatatan ini sangat diperlukan untuk mengetahui total pengeluaran riil tiap periodenya.
Karena ini akan terkait dengan berbagai kebijakan, baik target,pencapaian dll di pos-pos pengeluaran di tiga alokasi yang telah di bagi dengan "rumus bagi tiga" tadi!
Ketiga, Gunakan Teknik Amplop
Masing-masing pos pengeluaran dibuatkan amplop anggaran yang berisi dana yang dibutuhkan, jadi dana tidak tercampur dengan alokasi yang lain dan ketika tiba waktu pembayaran tinggal ambil di amplop masing-masing.
Selain lebih teratur, cara ini juga menjadikan semuanya lebih terukur dan mudah dipantau aktifitas perputaran dananya.
