Audit terhadap Siklus Produksi, Pengujian Substantif terhadap Saldo Sediaan

NAMA            : FIKRI JULIANSYA

NIM                : 2014 017 009

KELAS           : AKUNTANSI 4A1

“AUDIT TERHADAP SIKLUS PRODUKSI, PENGUJIAN SUBSTANTIF TERHADAP SALDO SEDIAAN”

A.     Deskripsi sediaan

Sediaan merupakan unsur aktiva yang disimpan dengan tujuan untuk di jual dalam kegiatan bisnis yang normal atau barang-barang yang akan dikomsumsi dalam pengelolahan produk yang akan di jual. Dalm perusanaan manufaktur sediaan terdiri dari sediaan bahan baku dan bahan penolong, sediaan produk dalam proses, sediaan produk jadi, sediaan suku cadang, dan bahan habis pakai pabrik (factory supplies)

B.     Prinsip akuntansi berterima umum dalam penyajian sediaan dalam neraca

Prinsip akuntansi berterima umum dalam penyajian sediaan dalam neraca adalah sebagai berikut:

1.      Laporan keuangan harus menjelaskan bahwa sedian dinilai dengan lower of cost market dan harus menyebutkan metode yang digunakan dalam menentukan kos sediaan.

2.      Jika sedian dinyatakan pada kosnya nilai pasarnya pada tanggal neraca harus dicantumkan dalm tanda kurung, dan jika sediaan diturunkan nilainya pada harga pasarnya, kos harus dicantumkan dalam tanda kurung.

3.      Akibat perubahan metode penilaian sedian terhadap perhitungan rugi laba tahun yang diaudit harus dijelaskan dalam laporan keuangan dan auditor harus meyatakan perkecualian mengenai konsisten penerapan prinsip akuntansi berterima umum dalam laporan audit.

4.      Penjelasan yang lengkap harus dibuat dalam laporan keuangan jika sedian digadaikan sebagai jaminan utang byang ditarik oleh klien.

5.      Jika jumlahnya material, sedian manufaktur harus dikelompokanmenurut kelompok utama.

6.      Perjanjian pembelian harus dijelaskan dalm laporan keuangan, jika jumlahnya material atau bersifat luar biasa.

7.      Cadangan untuk menghadapi kerugian turunya harga sedian setelah tanggal neraca harus dibentuk dengan menyisihkan sebagian laba yang ditahan.

C.     Tujuan pengujian substantif terhadap sedian

Tujuan audit terhadap sedian adalah sebagai berikut:

1.      Memperoleh keyakinan tentang keandalan catatan akuntansi yang bersangkutan dengan sedian.

2.      Membuktikan asersi  keberadaan sedian yang dicantumkan di neraca dari kejadian transaksi yang berkaitan dengan sediaan.

3.      Membuktikan asersi kelengkapan transaksi yang berkaitan dengan sedian yang dicatat dalm catatan akuntansi dari kelengkapan saldo sedian yang disajikan di neraca.

4.      Membuktikan asersi hak kepemilkan klien atas sediaan yang disajiakan di neraca.

5.      Membuktikan asersi penlaian sedian yang dicantumkan di neraca.

6.      Membuktikan asersi penyajian dan pengungkapan sediaan di neraca.

D.     Program pengujian substantif terhadap saldo sedian

Program pengujian substantif terhadap sedian berisi prosedur audit yang dirancang untuk mencapai tujuan audit, oleh karena itu, berbagai prosedur audit diklasfikasikan sesuai dengan tujuan audit terhadap sedian tersebut.

1.      Prosedur audit awal

Auditor melakukan 5 prosedur audit berikut ini dalam melakukan rekonsiliasi informasi sedian di neraca dengan cacatan akuntansi yang bersangkutann:

a.       Usut saldo sedian yang tercantum di neraca ke akun saldo sedian yang bersangkutan di dalm buku besar.

b.      Hitung kembali saldo akun sediaan di gbuku besar.

c.       Usut saldo awal sedian ke kertas kerja tahun yang lalu.

d.      Usut posting pendebitan dan pengkridetan akun sedian ke jurnal yang bersangkutan.

e.       Lakukan rekonsiliasi buku pembantu sedian dengan akun kontrol sedian di buku besar.

2.      Prosedur analitik

Prosedur analitik ini merupakan pengecekan secara menyeluruh mengenai kewajaran sedian yang disajikan di neraca. Dalm prosedur ini audit menghitung berbagai ratio yang bersangkutan dengan sedian. Ratio berikut serinng kali digunakan oleh auditor dalm pengujian analitik terhadap sediaan:

a.       Tingkat perputaran sedian

Sedian produk jadi

Sediaan produk dalam proses

Sediaan bahan baku

Sediaan barang ddagang

b.      Ratio sediaan dengan aktiva lancar

c.       Ratio laba bruto dengan hasil penjualan

3.      Pengujian terhadap transaksi rinci

Keandalan saldo sediaan sangat ditentukan oleh keterjadian transaksi berikut yang didebit dan dikreditkan ke dalam akun piutang usaha:

a.         Transaksi pembelian

b.        Transaksi penjualan, dan

c.         Transaksi pemakaian.

Auditor melakukan pengujian substantif terhadap transaksi rinci yang mendebit dan mengkredit akun sediaan dan pengujian pisah batas yang digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut:

a.       Priksa sample ntransaksi yang tercatat dalm akun sediaan ke dokumen yang mendukung timbulnya transaksi tersebut.

b.      Priksa akun pendebitan akun sediaan ke dokumen pendukung: bukti kas keluar, faktur pembelian, laporan penerimaan barang, dan surat order pembelian.

c.       Priksa pengkreditan akun sediaan ke dokumen pendukung: faktur penjualan, laporan pengiriman barang, bukti pemakaian barang gudang, memo debit untuk retur pembelian.

d.      Pengujian pisah batas transaksi yang berkaitan dengan sediaan.

e.       Priksa dokumen yang mendukung transaksi pembelian dalam minggu terakhir tahun yang diaudit dan minggu pertama setelah tanggal neraca.

f.       Priksa dokumen yang mendukung  berkurangnya sediaan ( karena transaksi penjualan atau pemakaian sendiri) dalm minggu terakhir tahun yang diaudit dan minggu pertama setelah tanggal neraca.

4.      Pengujian terhadap saldo akun rinci

a.       Pengamatan terhadap perhitungan fisik sediaan

ü  Periksa intruksi tertulis mengenai perhitungan fisik sediaan.

ü  Lakukian pengamatan terhadap perhitungan fisik sediaan yang dilakukan oleh klaie.

ü  Menyelenggarakan perhitungan fisik sediaan yang disimpan di gudang untuk menyesuaikan data sediaan di dalam catatan akuntansinya.

b.      Kirimkan surat sedian yang disimpan digudang pihak luar

ü  Lakukan pengamatan terhadap sedian yang lambat pemakaianya atau penjualanya.

ü  Mintalah surat repsentasi sediaan dari klien.

5.      Pemeriksaaan penyajian dan pengungkapan sediaan di neraca

Atas dasar akuntansi berterima umum auditor melakukan verifikasi penyajiaan sedian di neraca dengan cara adalah sebagai berikut:

a.    Memeriksa klasfikasi sediaan di neraca.

b.    Memeriksa penjelasan yang bersangkuatan dengan sediaan, dan

c.    Melakukan analytical rievew terhadap sediaan.