Audit Siklus Penggajian dan Kepegawaian

NAMA                        : FIKRI JULIANSYA

NIM                            : 2014 017 009

KELAS                       : AKUNTANSI 4A1

A.    DESKRIPSI SIKLUS JASA PERSONEL

Siklus jasa personil dalam perusahan manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi personalia betanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan dan sebagainya. Siklus jasa personel terdiri dari dua sitem informasi akuntansi berikut ini:

1.      Sistem informasi akuntansi penggajian, yang terdiri dari prosedur berikkut ini:

a)      Prosedur pencatatan waktu hadir

b)      Prosedur pembuatan daftar gaji

c)      Prosedur pembayaran gaji

d)     Prosedur distribusi biaya gaji

2.      Sistem informasi akuntansi pengupahan, yang terdiri dari prosedur berikut ini;

a)      Prosedur pencatatan waktu hadir

b)      Prosedur pencatataan waktu kerja

c)      Prosedur pembuatan daftar upah

d)     Prosedur pembayaran biaya upah

e)      Prosedur distribusi upah

B.     PERANCANGAN PROGRAM AUDIT UNTUK PENGUJIAN PENGENDALIAN TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL

1.      Rangka perancangan

2.      Sitematika Uraian

Uraian tentang perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus jasa personel disajiakan dalam sistematika berikut ini;

a)      Fungsi terkait

Ø  Fungsi penerimaan pegawai

Ø  Fungsi pencatat waktu

Ø  Fungsi pembuat daftar gaji dan upah

Ø  Fungsi pembuat bukti kas keluar

Ø  Fungsi pembayar gaji dan upah

Ø  Fungsi skuntansi biaya

Ø  Fungsi akuntansi umum

b)      Dokumen

Dokumen lengkap yang digunakan dalm siklus penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut:

Ø  Dokumen pendukunng pengubahan gaji dan upah

Ø  Kartu jam hadir

Ø  Kartu jam kerja

Ø  Daftar gaji dan upah

Ø  Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

Ø  Surat pernyataan gaji dan upah

Ø  Amplop gaji dan uaph

Ø  Bukti kas keluar

c)      Catatan akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahaan adalah sebagai berikut ini:

Ø  Jurnal umum

Ø  Kartu kos produk

Ø  Buku pembantu biaya

Ø  Kartu penghasilan karyawan

d)     Bagan alir siklus jasa personel ( dapat dilihat di buku 2 auditing pak mulyadi, edisi ke 6)

e)      Salah saji potensial, aktivitas pengendalian yang diperlukan, dan prosedur audit untuk pengujian pengendalian yang dapat digunakan oleh auditor terhadap siklus jas personel.

f)       Aktivitas pengendalian yang diperlukan dalam siklus jasa personel

Aktivitas yang dapat mencegah dan mendetiksi sala saji tersebut adalah sebagai berikut;

Ø  Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi oprasi

Ø  Otorisasi dari manajer yang berwenang.

Ø  Penggunaaan formulir bernomor urut tercetak dan penggunaan dipertanggungjawabkan

Ø  Pengecekan independen

Ø  Rekonsiliasi

Ø  Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerima gaji dan upah oleh karyawan.

Ø  Penggunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat.

g)      Penyusunan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus jas personel.

h)      Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus jasa personel.

Ø  Lakukan pengamatan terhadap pembayaran gaji dan upah dan pemisahan fungsi.

Ø  Lakukan pengamatan terhadap pencatatan waktu hadir dan jam kerja.

Ø  Ambil sample daftar gaji dan upah, katu jam hadir karyawan dan kartu jam kerja karyawan, dan lakukan pemisahan terhadap 1) kesasihan nama karyawan yang tercantum dalam dokumen tersebut, dan 2) bukti adanya pengecekan independen terhadap pembuatan dokumen tersebut.

Ø  Periksa bukti digunakanya formulir kartu jam hadir dan jam kerja bernomor urut tercetak dan perttanggungjawaban pemakaian formulir.

Ø  Ambl sampel dokumen sumber bukti kas keluar dan lakukan penyusutan ke catatan akuntansi.

Ø  Periksa adanya pengecekan independen terhadap posting ke buku pembantu biaya dan registrasi bukti kas keluar dan jurnal umum untuk memperoleh keyakinaan bahwa tidak terjadi kekeliruan posting jumlah akun.

C.     PENGUJIAN SUBSTANTIF TERHADAP SALDO AKUN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS JASA PERSONEL

Saldo akun yang terkait dalam siklus jasa personel adalah sebagai berikut:

1.      Utang gaji dan upah

2.      Utang pajak penghasilan karyawan

3.      Utang dana pensiun

4.      Utang bonus

5.      Utang komisi

Pengujian substantif yang secara sfesipik berlaku terhadap berbagai saldo akun yang terkaIt dengan siklus jasa personel

1.    Prosedur analitik

2.    Penghitungan kembali utang gaji dan upah

3.    Verefikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif