Fungsi dan kegunaan yang ada pada setiap shortcut keyboard dari huruf A sampai Z :
-CTRL A = menyeleksi semua elemen dalam dokumen (teks, gambar, URL sampai pada formating yang ada didalam lembar dokumen)
-CTRL B = menebalkan teks (bold)
-CTRL C = menyalin teks yang dipilih (copy)
-CTRL D = membuka dialog box pada formating teks
-CTRL E = membuat teks menggunakan formating rata tengah (center)
-CTRL F = membuka kotak pencarian untuk mencocokkan teks dalam dokumen
-CTRL G = membuka dialog box (go to) untuk pergi ke halaman tertentu dalam dokumen
-CTRL H = membuka dialog box (replace) untuk mengganti teks tertentu dalam dokumen
-CTRL I = membuat teks menjadi miring (italic)
-CTRL J = membuat teks seleksi menjadi rata kiri/kanan (justify)
-CTRL K = menyisipkan link atau URL ke seleksi teks
-CTRL L = membuat teks menjadi rata kiri (left)
-CTRL M = menggeser teks dalam satu tabulasi (TAB
-CTRL N = membuka djijokumen baru
-CTRL O = membuka dokumen yang sudah disimpan
-CTRL P = mencetak dokumen yang sedang dibuka (print)
-CTRL Q = menghapus semua teks ( bisa juga dengan cara ALT + Spasi )
-CTRL R = membuat teks menjadi rata kanan (right)
-CTRL S = menyimpan dokumen yang telah dibuat (save)
-CTRL T = membuat paragraf gantung (hanging indent)
-CTRL U = mengaktifkan garis bawah pada teks
-CTRL V = menempel teks yang disalin
-CTRL W = menutup jendela Microsoft Word / ALT + F4
-CTRL X = memotong teks yang dipilih (cut)
-CTRL Y = mengulang (redo) formating yang dilakukan sebelumnya atau yang telah di undo
-CTRL Z = membatalkan formating (undo)
2.Marge And Center
Pada umumnya Marge And Center ini dapat digunakan baik dalam Microsoft Word maupun Microsoft Exel. Fungsi dari Marge And Center ini adalah untuk menggabungkan atau menyatukan kedua cell atau lebih yang berdekatan, juga dapat membuat cell gabungan tersebut menjadi rata tengah.
Dalam hal itu sudah tentu kita semua tau, pada biasanya Marge And Center ini banyak dipakai dalam pengetikkan pada sebuah tabel.
3.Rumus-Rumus Exel
Didalam Microsoft Exel ini, tentunya bagi kita kalangan mahasiswa/i sudah banyak kali dengar bahkan pasti sudah pernah mempraktekkan cara pengetikkannya.
 Dalam pemakaian Microsoft Exel ini banyak dipakai untuk pembuatan data atau dokumen berupa hasil/nilai (contohnya bagi kalangan guru untuk mencari nilai-nilai yang akan dituliskan dalam raport) biasanya guru memakai Microsoft Exel untul menemukan hasil yang cepat dan mudah. Microsoft Exel berhubungan erat tentang angka dan nilai, apalagi mengenai penjumlahan/pengurangan.
Yang kami pelajari mengenai pemakaian Microsoft Exel ini, ialah bahwa ada beberapa rumus yang ada dalam Exel yang harus kita pahami dan kita ingat, yaitu sebagai berikut :
=SUM(C3:C12)
SUM, dalam Exel berarti menjumlahkan. Jumlahkan angka pada kolom tertentu
=MIN(C3:C12)
MIN, dalam Exel berarti untuk mencari nilai terendah
=MAX(C3:C12)
MAX, dalam Exel berarti untuk mencari nilai tertinggi
=AVERAGE(C3:C12)
AVERAGE, dalam Exel berarti untuk mencari nilai rata-rata
*Cat : C3:C12 itu hanya sebagai contoh, yang dimaksud disitu ialah, angka yang ada pada kolom atau cell yang akan dijumlahkan, cari nilai terendah maupun tertinggi juga cari nilai rata-rata. Misalnya : =SUM(cell pertama yang akan dijumlahkan:sampai pada cell terakhir yang akan dijumlahkan.
