Yuk, Kenali Preservasi Arsip Statis Dalam Menjaga Nilai Guna Arsip!

Proses ini pemberian pembatasan akses pada ruang penyimpanan hanya petugas penyimpanan atau pejabat yang berwenang, proses pemberian alat keamanan, akses dikontrol menggunakan kartu/kunci, arsip disimpan ditempat yang mudah diidentifikasikan agar mudah temu kembali. 

- Reproduksi

Kegiatan reproduksi merupakan proses penggandaan dengan cara alih media. Tujuannya untuk mengamankan arsip aslinya. Pada proses ini tiap jenis arsip statis memiliki proses yang berbeda-beda. 

- Disaster Planning (Perencanaan Menghadapi Bencana)

Terdapat 4 cara dalam melakukan proses ini yaitu pencegahan, persiapan, respon, pemulihan. 

Preservasi Kuratif 

Proses preservasi kuratif ini cara selanjutnya setelah preventif pada proses preservasi arsip statis. Cara Kuratif ini merupakan cara paling efektif dalam mendukung preservasi jangka panjang. Namun, karena proses pelapukan pada fisik arsip karena faktor perusak arsip, tindakan perbaikan/perawatan arsip statis harus segera dilakukan. Tujuan dilakukan preservasi kuratif yaitu untuk memperbaiki atau menjaga arsip yang sudah atau akan rusak dan kondisinya yang sudah sangat parah, sehingga dapat dilakukan tindakan kurasi ini untuk memperpanjang usia arsip statis. 

Proses perbaikan arsip statis:

- Penerimaan arsip rusak.

- Pemotretan untuk melihat kondisi arsip.

- Penomoran arsip bagi arsip kertas agar tidak berantakan.