Misalnya, seseorang dalam pengembangan produk mungkin menerima insentif untuk mengurangi bug (software bug) dengan tenggat waktu tertentu; sementara perwakilan layanan pelanggan mungkin menerima insentif untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Insentif akan sangat membantu dalam memotivasi karyawan; namun, tidak hanya itu yang dibutuhkan. Manajer perlu mengingat bahwa motivasi mencakup berbagai taktik termasuk kepentingan bersama, investasi individu dalam pertumbuhan, suara bersama, dan kata-kata dorongan positif.
Semua taktik dan motivasi dirancang untuk menghindari sikap "itu bukan pekerjaan saya" dan mendorong masukan, kerja tim, dan yang paling penting meningkatkan produktivitas.
4. Jalankan dan Susunlah Pengukuran Kinerja.
Sama seperti tujuan yang ditetapkan, penting bahwa setelah tujuan ini ditentukan, itu juga diukur secara akurat.Â
Tim kepemimpinan harus menetapkan kerangka waktu untuk menyelesaikan tujuan bersama, tolok ukur keberhasilan, dan mendelegasikan tugas dan tujuan tertentu kepada anggota tim manajemen lainnya.
Pertemuan yang dijadwalkan secara teratur dengan maksud untuk meminta pertanggungjawaban setiap karyawan terhadap tugas yang diberikan harus diadakan. Tidak jarang bahwa sejumlah besar inersia diperlukan untuk menjaga momentum tetap berjalan.
Jangan lupa bahwa tim berkembang dari penguatan rutin dan konstan. Kerja tim dan kerja sama yang konstan harus ada agar 3 langkah di atas dapat berjalan dengan baik.
5. Berkolaborasi dan Berkreasi.
Kutipan terkenal oleh Francis Bacon "pengetahuan adalah kekuatan" memiliki peran yang sangat penting dalam organisasi modern.Â
Ada beberapa faktor kunci dalam menciptakan tim yang berkembang dan produktif; pengetahuan, kolaborasi, kreativitas, dan kepercayaan diri. Tanpa keempat faktor dasar ini, tim mana pun ditakdirkan untuk gagal.
Untuk mendorong tim Anda menunjukkan keempat sifat ini, disarankan agar manajemen mengizinkan dan mendorong interaksi lintas departemen. Pertukaran pengetahuan dan kolaborasi yang pasti akan terjadi antar tim benar-benar tak ternilai harganya.
Untuk memaksimalkan kolaborasi, pengetahuan, kreativitas, dan kepercayaan diri, disarankan agar manajemen bekerja untuk mengurangi pertemuan panjang dan sering yang tidak perlu, membangun ruang pertemuan kecil dan dapat diakses, menerapkan sistem pelatihan/pendidikan lintas departemen, dan mendorong umpan balik konstruktif dari departemen luar.
Meruntuhkan silo bukanlah tugas yang mudah bagi organisasi mana pun. Namun, menghindari masalah ini akan lebih merugikan karyawan dan pada akhirnya kesehatan organisasi secara keseluruhan.
Lima langkah yang diuraikan dalam artikel ini dirancang untuk membantu memfasilitasi visi terpadu dan menetapkan langkah-langkah realistis untuk menyediakan anggota tim dengan tujuan dan sarana yang jelas untuk mencapai tujuan bersama akhir.
Tidak ada yang lebih kuat dalam organisasi mana pun selain memiliki semua karyawan yang mendayung dengan keras ke arah yang sama.
Sumber : Harvard Business Review, Forbes, dan artikel yang relevan
