Menangani Mentalitas Silo, Perusak Laten Produktivitas Perusahaan

Harus ada tingkat keterlibatan eksekutif yang besar dan pemahaman inti tentang tujuan jangka panjang perusahaan, tujuan departemen, dan inisiatif utama dalam tim kepemimpinan sebelum meneruskannya ke tim. 

Tim kepemimpinan yang bersatu akan mendorong kepercayaan, menciptakan pemberdayaan, dan memisahkan para manajer dari mentalitas "departemen gue" ke dalam mentalitas "organisasi kita".

2. Bekerja dengan Tujuan Bersama.

sumber : zapier.com

Setelah tim kepemimpinan menyetujui visi terpadu organisasi yang menyeluruh, penting bagi tim ini untuk menentukan akar masalah mendasar yang mungkin menyebabkan efek riak silo. 

Sering kali ada beberapa tujuan dan sasaran taktis yang diidentifikasi, tetapi terserah kepada tim Kepemimpinan untuk tetap menjalankan tugas dan menentukan fokus kualitatif tunggal yang dibagi di antara mereka sebagai prioritas utama.

Setelah "gajah dalam ruangan" telah diidentifikasi, penting bahwa semua eksekutif dan semua anggota manajemen bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama itu. Penting juga bahwa semua karyawan menyadari tujuan ini dan memahami bagaimana mereka dapat membuat dampak secara individu.

Dalam buku Virginia Anderson dan Lauren Johnson, Systems Thinking Basics, mereka mendefinisikan pemikiran sistem sebagai pandangan holistik dan gambaran besar dari keseluruhan. Ini mengenali interkoneksi antara bagian-bagian dari suatu sistem dan mensintesisnya menjadi pandangan yang bersatu. 

Dengan fokus terpadu, harus diterapkan di seluruh tim untuk mendorong kolaborasi, kerja tim, dan pada akhirnya pencapaian tujuan bersama.

3. Memotivasi dan Memberi Insentif.

Langkah selanjutnya dalam menghilangkan silo mencakup eksekusi dan implementasi. Motivasi dapat bervariasi antar tim, dan yang terpenting antar individu. 

Apa yang benar-benar mendefinisikan seorang manajer sukses, yang mampu mengidentifikasi komponen kunci apa yang memotivasi setiap karyawan mereka dan bagaimana mengomunikasikannya secara efektif kepada khalayak luas. 

Setelah tujuan bersama telah diidentifikasi, setiap anggota tim manajemen harus memberikan insentif yang sesuai kepada karyawan mereka.

Jika tujuan bersama Anda adalah untuk mengubah reputasi perusahaan Anda, maka salah satu tujuan Anda mungkin untuk meningkatkan kualitas produk Anda. 

Jika tujuannya adalah untuk meningkatkan kualitas produk maka insentif karyawan Anda harus dibangun untuk memaksimalkan hasil yang diinginkan ini.