Profil pribadi harus dilengkapi dengan nama lengkap, tempat tinggal dan nomor telepon, kemudian perlu dilengkapi dengan foto berwarna  dan beberapa program yang akan ditawarkan nantinya.
Profil pribadi yang diprint itu sangat penting di masa pandemi karena berdasarkan protokol kesehatan belum bisa berkontak langsung dengan orang lain yang berbeda rumah, apalagi dengan orang-orang berusia resiko.
Profil pribadi disiapkan beberapa sesuai dengan bagian-bagian yang perlu diperkenalkan agar sebelum ofisial hari kerja, semua pegawai dan siapa saja bisa mengenal wajah dan nama sekurang-kurangnya orang  baru di perusahaan itu.
5. Pendekatan dan perkenalan pribadi dengan petugas di ruang informasi pintu masuk (Pforte dienst)
Di depan pintu masuk kebanyakan ada seorang petugas seperti di ruangan resepsionis, maaf bukan satpam lho. Ia terlihat hanya seperti operator telepon, namun jangan anggap sepele juga.
Kesan awal kadang dia menunjukkan dirinya begitu penting, jadi orang baru harus datang bertanya kepadanya. Memang beda kalau di tempat lain, sejauh pengalaman saya, saya yakin petugas di depan itu adalah orang yang sangat penting terkait menemukan rasa nyaman.
Jika saja di depan pintu itu ada kejadian yang tidak mengenakan hati, maka suasana batin selama kerja nanti pasti akan ikut terpengaruh atau terganggu. Jadi, ciptakan rasa nyaman mulai dari pintu masuk.
Pilihan yang tepat adalah sebisa mungkin memperkenalkan diri kepadanya dan bertanya sesuatu untuk membuka komunikasi yang baik dengannya.
Jika orang bisa mendekati penjaga pintu itu, maka otomatis orang akan punya suasana batin yang baik waktu masuk ke dalam ruang kerja.
Jadi, jangan lupa beri salam dan menyapa petugas itu dengan ramah dan baik, maka apa yang anda butuhkan pasti dengan cepat akan dibantunya.
6. Perlu mengenal seseorang pegawai aktif yang bisa diajak ngobrol
