Sistem Penjualan dan Investory Barang Berbasis Web Ppada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri)

BAB 1 PENDAHULUAN 

1.1 Latar Belakang 

   Pertumbuhan teknologi informasi terhadap wirausaha di Indonesia sangat pesat. Oleh karena itu, teknologi informasi didukung oleh sumber daya alam dan sumber daya manusia yang memadai serta berkualitas. Berbagai informasi diperlukan suatu infrastruktur teknologi informasi yang memberikan berbagai keunggulan kompetitif bagi dunia bisnis dan industri sehingga para pelaku bisnis dan industri dapat bersaing dengan para pelaku bisnis lain. Dan kemajuan teknologi saat ini sangat mendukung untuk bisa dikembangkan menjadi sistem yang mengandalkan kemajuan teknologi. Salah satu contohnya yaitu bidang teknologi informasi dan pengolahan data. Saat ini bentuk informasi dan data dapat dibuat dan dikelola sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan begitu banyak peluang yang bisa di manfaatkan untuk pengembangannya. Dalam hal ini, peran komputer sangat diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai mesin ketik saja akan tetapi juga menjadi alat pengolah data yang mempunyai produktifitas yang sangat tinggi menghasilkan kinerja yang cepat, tepat dan efekti. Suatu perusahaan membutuhkan komputer untuk mengolah sistem yang ada, dengan tujuan supaya menghasilkan informasi yang mempunyai nilai lebih dari pada diolah dengan cara yang manual. Dengan terjadinya informasi yang cepat, maka bisa mempercepat proses pengambilan keputusan, sehingga dapat memanfaatkan biaya, tenaga dan waktu yang lebih efektif dan efisien.

  Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) merupakan salah satu usaha yang bergerak dalam bidang penjualan Barang Kelotong yang memiliki persedian barang yang cukup besar dan perlu pengelolaan yang lebih baik. Dalam menjalankan proses bisnisnya, Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) memiliki beberapa permasalahan diantaranya pengolahan datanya masih manual dengan menggunakan pencatatan saja sehingga rentan terjadinya data hilang atau rusak. Permasalahan yang lainnya yaitu kesalahan dari manusia atau orang yang mengolah data dari proses penjualan, pencatatan data barang masuk, pencatatan data barang keluar, pencatatan data stok barang. Dalam pengontrolan persediaan barang harus dilakukan penghitungan langsung ke gudang dan harus dilakukan penyesuaian stok yang ada digudang. Transaksi penjualan masih dilakukan dengan perhitungan kalkulator dan pencatatan bukti penjualan. Setiap data transaksi penjualan diarsipkan dalam buku catatan sehingga dalam pembuatan laporan penjualan harus mengacu kepada arsip penjualan. Selain itu pembuatan laporan persediaan barang harus dilakukan dengan mengecek stok barang yang ada di catatan arsip dan mencocokan data tersebut dengan barang fisiknya.

   Masalah ini menyebabkan kinerja Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) menjadi kurang efektif dan efisien. Dengan adanya sebuah aplikasi penjualan dan persediaan barang, maka diharapkan aplikasi ini dapat menunjang proses bisnis usaha berdasarkan data penjualan dan persediaan barang yang terintegrasi. Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, penulis mencoba mengembangkan sistem informasi yang telah ada dan penulis mengangkat judul "Sitem Penjualan Dan Inventory Barang Berbasis Web Pada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) Menggunakan Php Dan Mysql  .

1.2 Identifikasi Masalah 

Identifikasi masalah mengenai Sitem Penjualan Dan Persediaan Barang Pada Toko ZBM ( Zay Berkat Mandiri ) adalah sebagai berikut: 1. Pengolahan datanya masih manual dengan menggunakan pencatatan saja sehingga rentan terjadinya data hilang atau rusak. 2. Dalam pengontrolan persediaan barang harus dilakukan penghitungan langsung ke gudang dan harus dilakukan penyesuaian stok yang ada digudang. 3. Transaksi penjualan masih dilakukan dengan perhitungan kalkulator dan pencatatan bukti penjualan. 4. Pembuatan laporan persediaan barang harus dilakukan dengan mengecek stok barang yang ada di catatan arsip dan mencocokan data tersebut dengan barang fisiknya. 

1.3 Tujuan 

Tujuan dalam pembuatan aplikasi penjualan dan persediaan barang ini untuk memudahkan pencatatan data barang masuk, pencatatan data barang keluar, pencatatan data stok barang, hingga melihat transaksi penjualan perhari serta dalam transaksi penjualan, hingga laporan penjualan. yang dapat memudahkan sistem kinerja Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) tersebut, sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan dan persediaan barang yang sedang berjalan saat ini pada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri). 2. Untuk membangun sistem informasi penjualan dan persediaan barang pada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) yang menggunakan sistem terkomputerisasi. 3. Untuk menguji sistem informasi penjualan dan persediaan barang pada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri).

1.4 Batasan Masalah 

Batasan masalah merupakan batasan pembahasan dari laporan yang dibuat agar penyusunan Lapiran memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun membatasi masalah sbt : 1. Penelitian yang dilakukan hanya menanganio pada bagian pengolahan data persediaan barang dan penjualan. 2. Penelitian yang dilakukan hanya menangani pada bagian laporan barang dan laporan penjualan. 3. Penelitian yang dilakukan hanya menangani pada bagian pencatatan barang masuk. 4. Pengontrolan persediaan barang. 1.5 Metode Penulisan  

Metode penulisan yang digunakan meliputi metode pengumpulan data, metode analisa, metode perancangan dan metode implementasi. pengumpulan dataterdiri dari : 1. Metode Wawancara Dalam metode ini peneliti mewawancarai langsung dengan pemilik toko, sehingga informasi yang didapat lebih akurat. 2. Observasi Dalam hal ini yang akan dilakukan adalah melihat serta mempelajari permasalahan yang ada di lapangan yang erat kaitannya dengan objek yang di teliti. 3. Studi Pustaka Metode yang akan dilakukan adalah dengan cara mencari bahan yang mendukung dalam pendefenisian permasalahan melalui buku-buku, internet, yang erat kaitannya dengan objek permasalaha.

BAB II ORGANISASI 

2.1 Mengenai Instansi 

Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) merupakan toko yang bergerak di bidang penjualan barang kelotong sejak tahun 2019 di Pamulang, Toko ini menggunakan sistem penjualan secara manual dan perhitungan dan pencatatan barang masuk dan keluar masih menggunakan cara di catat diatas buku atau kertas oleh karyawan. 

2.2 Sejarah ZBM (Zay Berkat Mandiri) 

Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) mulai di sewa tahun 2019 oleh 2 orang. Meraka adalah sepasang suami istri yang bernama Saharman Zai dan Asmey Karyani Hulu. Toko ini beralamat di Jln. Surya Kencana Gang Mede 1, RT 02 RW 004 Kecamatan Pamulang Barat, Kota Tangerang Selatan. Kode Pos : 15417. berdiri diatas lahan dengan panjang 7 m dan lebar 5 m dan diisi dengan berbagai jenis barang dan mempunya seoran g karyawan.

BAB III PEMBAHASAN 

3.1 Tinjauan Pustaka 

    3.1.1 Penelitian Terdahulu Dalam suatu penelitian diperlukan dukungan hasil-hasil penelitian yang telah ada sebelumnya yang berkaitan dengan penelitian tersebut : 1. Sistem pada dasarnya banyak memberikan manfaat dalam mengambil keputusan, serta memahami lingkungan yang saling berhubungan satu sama lain dan bersama-sama berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang meliputi manusia, teknologi, lingkungan, infrastruktur pendukung yang saling terkait untuk mencapai tujuan tertentu, Suminten dan Ita Dewi sintawati (2020). 2. Sistem pada dasarnya banyak memberikan manfaat dalam mengambil keputusan, serta memahami lingkungan yang saling berhubungan satu sama lain dan bersama-sama berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang meliputi manusia, teknologi, lingkungan, infrastruktur pendukung yang saling terkait untuk mencapai tujuan tertentu, Suminten dan Ita Dewi sintawati (2020). 3. Didefinisikan Sutabri dalam Suminten (2020) bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu. 4. Penjualan termasuk salah satu kegiatan dalam perekonomian dan membantu dalam penciptaan nilai ekonomi.Penjualan sendiri telah dianggap sebagai syarat utama bagi kelangsungan hidup perusahaan.Selain penjualan, kegiatan produksi dan konsumsi juga dapat menciptakan nilai ekonomi.Hal ini membuktikan bahwa penjualan menjadi penghubung antara kegiatan produksi yang dilakukan oleh penjual dengan konsumsi yang dilakukan oleh pembeli (Suminten 2019).keuntungan bersama (Adi, dalam Mutiara, Yuli Adam Prasetyo, Muhammad azani, 2017). 5. Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Use case diagram menekankan pada "apa" yang diperbuat sistem, dan bukan "bagaimana" sistem bekerja. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah aktifitas tertentu, seperti login ke dalam sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya. Sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (Sukamto dan Shalahuddin, 2020). 6. Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem. Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalurjalur aktivitas dari level atas secara umum (Sukamto dan Shalahuddin dalam Suminten dkk, 2020). 

   3.1.2 Sistem Penjualan 

Sistem penjualan adalah "suatu kesatuan proses yang saling mendukung dalam usahanya untuk memenuhi kebutuhan pembeli dan 11 bersama -- sama mendapatkan kepuasan dan keuntungan" Mc Leod (2001 : 5). Sedangkan menurut Mulyadi (2001 : 452) Sistem penjualan adalah sistem yang melibatkan sumber daya dalam suatu organisasi, prosedur,data, serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan, sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.

3.2 Analisa dan Pembahasan 

    3.2.1 Pembahasan Algoritma 

Berikut ini adalah pembahasan algoritma pada sistem kasir di Toko ZBM, yaitu sebagai berikut: 1. Memasukan data barang 2. Masukan nama barang, harga barang, dan jumlah barang yang ingin diinput untuk ditambahkan ke dalam stok barang. 3. Pengecekan update stok barang 4. Melakukan proses pengecekan, jika isi sudah benar maka barang berhasil ditambahkan. 5. Barang berhasil ditambah 6. Barang berhasil ditambahkan untuk dimasukan ke dalam stok barang. 7. Proses penjualan 8. Masukan nama barang dan jumlah barang untuk dilakukan perhitungan total belanja. 9. Proses perhitungan 10. Melakukan proses perhitungan, apakah jumlah uang lebih banyak dari total harga atau kurang dari total harga. Jika uang > total harga, maka transaksi berhasil, jika uang < total harga, maka transaksi tidak dapat dilakukan. 11. Simpan laporan penjualan Menyimpan laporan penjualan.  

  3.2.2 Rancangan Layar 

Rancangan layar adalah sebuah desain tampilan yang berfungsi sebagai antar muka antara si pengguna (user) dengan Aplikasi (sistem) atau biasa disebut dengan User Interface. Rancangan user interface yang meliputi halaman login, halaman daftar produk, halaman form transaksi (entry data), dan halaman tampil (tampil data dan cari data) sebagai berikut:

Gambar 3.11 Menu Transaksi /Dokumentasi pribadi

Gambar 3.12 Menu Daftar Barang /Dokumentasi pribadi

Gambar 3.13 Menu Laporan /Dokumentasi pribadi

3.3.3 Implementasi dan Penjelasan Rancangan Layar 

1.Halaman Login 

Gambar 3.17 /Dokumentasi pribadi

Tampilan Halaman Login Halaman login merupakan tampilan awal, di dalam halaman login terdapat user name dan password yang berisikan Admin. 

2. Halaman Menu 

Gambar 3.18 Tampilan Halaman Menu /Dokumentasi pribadi

Merupakan halaman untuk akses menu-menu yang tersedia, yaitu menu file, transaksi dan menu tampil yang ada di sudut layar dan terdapat logo dari instansi TOKO ZBM sebagai latar belakang dari aplikasi tersebut. 

3.Menu Transaksi 

Gambar 3.19 Tampilan Halaman Transaksi /Dokumentasi pribadi

 Tampilan Struk Menu transaksi merupakan menu untuk entry data untuk pemesanan, harga produk dan jasa, dan table produk untuk memasukan data-data yang di pesan customer dan akan di simpan kedalam database penjualan. 

4.Menu Laporan 

Gambar 3.20 Tampilan Menu Laporan /Dokumentasi pribadi

Menu tampil laporan yaitu tampilan yang berisi keseluruhan data yang sudah diinput dibagian menu transaksi dan ditampilkan dalam menu laporan yang sudah direkap oleh system

BAB IV PENUTUP 

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari perancangan Sistem Penjualan Dan Inventory Barang Berbasis Web Pada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) Menggunakan Php Dan Mysql, Maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 

1. Dengan adanya sistem penjualan dan inventory berbasis web, Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) dapat meningkatkan efisiensi dalam manajemen persediaan dan penjualan barang. Sistem ini memungkinkan pemilik toko untuk dengan mudah melacak jumlah stok barang, memperbarui data inventaris, dan mengelola penjualan dengan lebih akurat. 

2. Sistem ini memungkinkan pemilik toko untuk melacak penjualan secara real-time. Informasi tentang produk yang terjual, jumlahnya, dan pendapatan dapat dilihat dengan mudah melalui antarmuka sistem. 

3. Dengan sistem ini, Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) dapat memantau persediaan barang dengan lebih efektif. Data persediaan terus diperbarui saat ada penjualan atau pengadaan baru. Hal ini membantu mencegah kekurangan stok atau kerugian karena barang rusak atau kedaluwarsa. 

4. Dalam sistem ini, memungkinkan pencarian dan pembaruan data dengan mudah. Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) dapat mencari barang berdasarkan kategori, nama, atau atribut lainnya, serta mengubah informasi barang dengan cepat .

 4.2 Saran 

Berdasarkan hasil dari perancangan Sistem Penjualan Dan Inventory Barang Berbasis Web Pada Toko ZBM (Zay Berkat Mandiri) Menggunakan Php Dan Mysql, Maka dapat diambil saran sebagai berikut :

 1. Setelah merancang sistem, penting untuk melakukan pengujian menyeluruh untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik dan tidak adabug atau kesalahan yang tidak terdeteksi. 

2. Dengan memanfaatkan data yang terkumpul, sistem ini dapat memberikan informasi tentang kinerja penjualan dan inventori. 

3. Sistem ini dapat melacak stok barang secara real-time. Ketika ada transaksi penjualan, sistem harus mengurangi jumlah stok yang tersedia. Begitu juga, ketika ada pembelian, sistem harus menambah jumlah stok yang tersedia. 

4. Rancang struktur database yang efisien dan dapat diandalkan. Identifikasi entitas utama seperti produk, stok, transaksi, dan lainnya.