Jauh sebelum tugas tersebut diberikan, sebetulnya ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemberian tugas. Dan dasar pemberian tugas tersebut, bukanlah berdasarkan persamaan jumlah tugas yang diberikan kepada setiap orangnya.Â
Yang perlu dipertimbangkan saat akan mendelegasikan tugas antara lain adalah membuat daftar pekerjaan atau tugas yang akan diberikan. Lakukan inventarisir tugas terlebih dahulu. Mana yang harus dikerjakan sendiri dan mana yang bisa dikerjakan orang lain.
Kenali juga kemampuan dan karakter penerima tugas, kekuatan dan kelemahannya apa. Dari sini bisa dilihat, mana sosok yang bisa memanggul tugas tertentu dan juga jumlahnya.Â
Tentunya pembagian tugas ini tidak bisa dipukul rata begitu saja. Karena, pastinya akan ada orang-orang tertentu yang memang kurang memiliki stamina, kecepatan, atau ketepatan yang kurang sehingga akan berbeda pula proporsi tugas yang diembannya.Â
Buat juga kemungkinan untuk melakukan evaluasi atau pelaporan progress saat pencapaian tugas. Selain itu, anggap delegasi tugas adalah bagian dari proses pengembangan staff atau bawahan.
